总策划（1人）： 主要职责：整个活动的策划安排，主持人文稿提供，协助活动统筹安排等。
宴会知宾（1人）： 主要职责：饭店及歌厅的会场管理，并负责活动的主持工作。随时调整会场气氛等。
后勤保障（1人）： 主要职责：活动的一切财务支出，礼品的保管，与会人员的统计，饭店、歌厅的联系，生日蛋糕预定，会场所需物品准备等-
摄影师（1人）： 主要职责：负责活动的拍摄工作（照片的冲洗，视频编辑）。
后勤保障助理： 主要职责：配合徐如冰完成具体工作。
活动安排流程
17：40 所有保障人员到达饭店。
17：50 宴会知宾及摄影师在饭店门口接待与会人员并告知包房位置（让迎宾引导客人到达包房）。总策划及后勤保障在包房门口迎接与会客人。
18：10 后勤保障负责人把所点菜品交由许总验收，并负责添减菜品。
18：20 后勤保障负责人通知传菜。
18：25 宴会知宾热场。
18：30 宴会知宾宣布“许总生日Patty”正式开始，生日歌响起。
18：35 寿星讲话。
18：40 与会客人敬赠寿星生日祝福语。
18：40 ——20：20 与会客人用餐时间。宴会知宾要适时搞出活动高潮，不要冷场，也不要出现避免行为过激的发生（呵呵，这可是检验大知宾的最好时候啊，希望知宾可要好好的 临场发挥哦，活动气氛可就靠你了）。
20：20 宴会知宾用幽默的语言通知大家咱们要用歌声来祝我们的许总生日快乐，走换地方。用我们的歌声来祝福许总家庭、事业双丰收。
20：20 后勤保障人员到达第二现场（歌厅）。并告知总策划歌厅及包房位置并把酒水及干果点好了啊。
20：30 在宴会知宾的安排下全体人员去往第二歌厅。
20：45 与会客人全部到达歌厅并由保障机构的人员引导客人进包房。（呵呵，这时候可能会有迷迷糊糊的客人了哦，大家可要注意了。要让快乐保持哦！）
20：50 一首柔美而由饱含祝福的英文Happy Birthday 冉冉响起。
21：00 由知宾安排一人为许总及大家唱一首歌（可不要找唱歌要命的歌手哦）。
——22：50 由知宾引导出现数次祝福高潮。
22：50 大家共同祝贺许总生日快乐！
（时间可是不早了，大家就玩到这吧，还要用明天的工作成绩来实现对许总最深切的祝福！）
23：00 道别并护送醉意比较深的朋友回家或打上车。
备注：1.饭店的安排要符合与会人数
2.菜品安排要突出特殊，丰而不贵。
3.照相机、摄影机的电池及内存卡空间。
4.蛋糕的定制工作。
5.要事先与饭店联系，让饭店提前装饰一下就餐环境（突出生日主题，并配有柔美的背景音乐，彩带等是必须要有的）。
6.要事先与歌厅联系好，让歌厅提前装饰一下唱歌环境，并把音响等调试好，不要到现场才调试。另外，不同版本的“生日歌”的编号要准备好。
7.临场具体事宜的解决。
哦，
简单，
在一个浪漫的环境
弹首曲子，
并给他个惊喜，
他肯定会感动的。`
那天凌晨开始向他家打电话 让每一个人大一次(用不同的电话） 都说；告诉你个密密然后就挂 最后那个你打说；告诉你个密密 我爱你． 以后的事 你该知道
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