你要的不是档案软件，你需要的是扫描软件。
当然带扫描功能的档案软件也行。
如果你单位有扫描仪，文件印好了直接扫进电脑，文件名存成“文号+文件题名”，例如“国办发[2013]1号 关于XXXX的通知”，然后按照国家、省、市、上属单位、下属单位分别建立文件夹保存，找的时候用windows的搜索功能。
如果你单位没有扫描仪，但是你有智能手机而且像素超过500万，请安装“全能扫描王”等类似软件。扫完用手机助手软件导入电脑保存。
用万能档案软件吧，你的这个要求在这个软件中只是基本的功能。
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