求一份建筑资料科室的制度属于公司

2024-12-12 13:46:02

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回答1：

一、为规范公司工程资料管理，增强公司工程资料的实用性和有效性，特制定本制度。
二、工程资料管理范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的工程资料管理由............工程资料案管理员负责。
四、工程资料管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司工程资料资料归档期。
2.在工程资料资料归档期，由工程资料管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
3.凡应该及时归档的资料，由工程资料管理员负责及时归档。
4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入资料室。
5.工程资料管理员根据公司的《文书............管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档
1.公司档案资料的分类依据《文书............管理制度》的有关规定执行。
2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅
1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过工程资料管理员办理借阅手续。
2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3.公司工程资料密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4.档案借阅者必须做到：
①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

回答2：

办公室
1、信息管理职责：
（1）、收集，贯彻国家、行业、企业的有关管理标准，跟踪其修订状态，并向公司总经理提供相关研究、决策信息；
（2）、负责组织管理体系文件和有关企业管理标准的编排、发布、修订、评审和管理，快速传递和发布公司领导和各部门的信息，努力配合部门上下左右沟通和协调工作，并定期发布文件控制清单和记录清单；（3）负责公司对外宣传； 2、日常行政管理：
（1）开展对内对外的日常事务及主管部门的联系工作、做好公司各类证照的办理、年检、变更等工作；
（2）协助总经理建立管理体系，指导、检查、推进体系运转，沟通体系内部各部门之间的关系，监督各部门贯彻落实公司管理方针、管理目标的情况；
（3）负责公司工作会议的筹备、组织并做好会议记录，负责协助推动公司各项重点工作的开展；
（4）根据部门使用情况编制、报批办公用品、劳保用品的采购计划，并做好采购、盘点及维修等工作；负责办公用房及设备的管理；负责来宾的接待工作； 3、人事及培训管理：
（1）根据公司的发展战略目标编制并执行组织人力资源规划。有效开发公司人力资源，合理控制公司人力资源成本，实现公司人力资源的供给与需求的动态平衡；
（2）负责公司人员招聘、调配、以及聘用人员的考察及手续办理工作和员工考勤、出勤、公差、请假、任免、调迁、考核、奖惩等事项管理；
（3）负责公司内部员工劳动合同的签订、管理以及人事档案的建立与保管；利用法律法规、公司管理制度公平、公正、合理、快速地处理员工与管理者之间、与员工与员工之间的纠纷。在组织内部建立和谐的工作和劳资关系。
（4）负责公司工资发放、奖金福利补贴发放及管理；负责公司人员社会保险的办理、变更及管理；
（5）确定培训需求，与参加培训人员订立培训协议，编制公司年度教育培训计划并按计划组织实施，记录培训过程，评价培训效果。

财务部
1、在公司总经理的直接领导下，严格按照《会计法》、《企业会计准则》及有关财税制度的
规定，及时、准确完成公司的会计核算、会计监督、财务报表和财务管理等工作； 2、拟定并执行公司的各项财务管理制度，制度和调整各项财务定额费用开支标准，对各项财务计划和财务预算进行指定、分解和落实；
3、部门内部及多项财务管理制度、内部价格的制定，税收筹划等；
4、公司对外往来账处理和公司日常账务处理，公司内部的业务结算；
5、进行会计监督，做好公司内部工程成本控制工作，坚持财务审批原则，规范票据报销制
度；
6、严格按照财务管理规定，做好财务档案管理，及时提供所要查阅的会计资料； 7、做好各往来账的正确登帐，及时提供各阶段往来明细，协助公司、直属项目部催讨、收
取工程备料款，工程度及竣工结算尾款，审核各项目部、公司的资金用途，完善用款手续，严格监督各项资金专款专用。搞好各项目部的成本核算，实施对各项目债权、债务的跟踪催讨。
8、做好各阶段财务分析，总结、协助总经理开展各类正常经济活动及公司领导交办的其他
事物。

经营部：
（1）主动掌握建筑市场信息，掌握有关工程造价的最新文件，定额和资料信息，负
责工程项目信息的收集和评审，提供产品要求各阶段工程造价变化的依据等，及时向领导提出经营管理的意见和建议（2）负责工程项目招投标的工作，必要时参与工程项目洽谈，审核投标书；项目中
标后，审核施工合同，完善施工合同的签订与签证手续。（3）参与图纸会审、工程分包和竣工验收；
（4）负责建立与顾客有效沟通的渠道，及时反馈顾客及其代表的要求；
（5）指导、检查各部门、各基层的合同管理工作，对施工合同的执行进行跟踪；（6）负责所有工程项目预决算及审计配合工作，配合财务部做好公司内部的经营成
本测算，做好所有投标工程的报价记录如归档等，控制工程成本和配合收款工
作；
（7）负责对公司所有的外包、分包工程结算书进行审计并对审计结果予以确认。

工程部
（1）是项目施工过程协调与控制的主管部门，负责按照合同及公司具体要求推进工程施工进度、质量管理工作；
（2）参与施工图纸会审、设计交底和工程验收，对施工组织设计审核及工程施工
过程的监督和检查。
（3）负责施工过程的控制和合同履约的指导检查，协助项目部建立质量管理体系，确保质量体系有限运行持续改进；
（4）负责工程分包、劳务分包的选择和考评，评价和建立分包商、劳务分包商名
录并经公司或项目部确定主持签订分包合同，并就分包合同的执行检查；
（5）参与公司、项目部的质量、安全工伤事故、设备事故的调查处理；（6）审批公司、项目部按规定上报公司的工程技术资料，做好竣工工程资料整理、归档和保管工作。
（7）负责工程保修期内的工程回访、维修工作的监督管理和验收；

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