如何做好部门助理的工作

　　做好办公室助理：
　　1，要端正工作态度。
　　态度决定一切，是实现自我价值的前提条件。有些人觉得文员工作很简单，不能使自己得到很好的锻炼，不能提升自己的能力。其实不然，办公室文员工作涉及面广，综合性较强，只要认真去做，自己各方面的能力都会得到提高。而且，还要明白，我们工作不是为别人做的，我们是在为自己工作，是在为自己奋斗，明白了这一点工作起来才有动力，才能更加认真，积极主动。
　　2，要有上进心。
　　一个相对安逸的工作和环境，很容易使人产生惰性，失去上进心，这样工作能力也得不到提高。所以要时刻提醒自己，要不断努力，做好本职工作，争取更大的进步。文员工作可能是暂时的，只要工作做好了，获得别人的认可，职位自然就会相应提升。
　　3，要提高专业技能。
　　熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能，并不断进行学习提高，并充分掌握，才能适应和完成办公室工作任务。具体来说，要熟悉计算机操作和打印机、复印机、传真机、投影仪的使用，熟练掌握各种办公软件（Word、Excel、PPT等）的应用，有一定的文字功底，熟悉各种公文（会议纪要、通知、报告等）写作。可以通过购买相关书籍，网上查找资料的方式进行学习。
　　另外，有些单位办公室可能会负责人力资源等工作，所以也要丰富自己的知识和技能，多了解一些单位的其它专业知识，也利于自己的提升。
　　4，要善于沟通。
　　工作中性格开朗，善于沟通协调，擅长语言表达，才能更好地处理日常工作事务。办公室工作性质决定了沟通能力的重要性，作为一名文员要不断提高自己的语言表达能力和沟通协调水平。
　　5，要懂得和领导相处。
　　有些公司领导喜欢亲自安排文员做一些日常事务，这样文员可能与公司高层领导接触的机会比较多，所以做起事来一定要认真细致，免得出错引起领导不高兴，甚至发脾气。所以要充分了解领导的脾气和秉性，并迎合和适应，得到领导的认可，工作起来才会顺利。
　　6，要掌握工作方法。
　　日常工作中掌握一些好的工作方法，才能使自己不被动，不那么劳累。要及时完成工作任务，善于向主管领导汇报工作。遇到自己做不了的事可以向同事请教，或者告知主管领导。但是，不能懒懒散散，不听安排，推诿责任，尤其连本职工作都不愿意做，这样很容易被领导看成无用的人，那自己也就很难有长进了。不要今天工作不努力，明天努力找工作。
　　办公室助理的职责：
　　一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

　　二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类
　　登记的工作。
　　三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。 四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管
　　有关行政方面的文书、档案材料。
　　五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决
　　策等属于保密的事项。
　　六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的
　　回收、清退、销毁工作。
　　七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及
　　会议资料的发放和收集工作。
　　八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
　　九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。
　　十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
　　十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。
　　十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
　　十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
　　十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

首先，你要熟悉这个岗位的职能和日常工作内容。你可以看下你前任工作的资料，文件等等。然后，了解经理的一些个人习惯，工作方式，性格，脾气等等。因为你的工作性质决定，你经常要跟经理打交道。如果你不了解跟你打交道的人，那么你的工作会很辛苦。最后就认真做事。

做好本职工作，多向部门主管请教，做除了部门主管签字或者决策等必须是部门主管亲自做的事情

首先，要认真对待工作对工作负责100%执行，得到上司的赏识；其次，要察言观色搞好上级关系