通知怎么写？

通知格式2008-03-06 11:37公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式） 之二

通知格式：（指示性通知）

北京积水潭医院关于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（会议性通知）

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

北京积水潭医院

××××年×月×日

例文(会议通知)

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。

二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

三再次明确主题的段落描写。

一、概念、分类

通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时致性的特点。

通知是一种使用范围广泛，使用频率很高的告知性的公文，通知的使用没有级别限制，各级党政机关、社会团体都可以下达通知。通知按内容可分为批示性通知、指示性通知、会议通知、任免通知和一般性通知等。

1、批示性通知。批转下级机关的公文，或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，用批示性通知。如《国务院办公厅转发财政部<关于进一步实施《会计法》加强会计工作请示>的通知》。

2、指示性通知。上级机关对下级机关的某项工作所有指示，要求办理或者执行，而根据内容又不适宜于用命令时，用指示性通知，如**省人民政府《关于对<档案法>贯彻执行情况进行检查的通知》.

3、会议通知。上级机关、单位、团体召开比较重要的会议时，一般都提前告知所属有关单位、团体、个人，用这种通知。如：《关于召开各中学校长会议的通知》

4、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人时使用任免通知。如《国务院办公厅关于调整国务院三峡工程审查委员会部分成员的通知》。

5、一般性通知。上级机关有关事项需要使下级机关知道或者办理时，用这种通知。如启用印章，催报材料。

二、通知的结构和写法

通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期组成。具体写法如下：
1、标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。
2、正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
3、落款和日期。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

下面分别加以说明：

（1）、批示性通知的正文一般包括发文的缘由，对批转、转发文件的评价，执行要求等部分，有的批转、转发文件的通知，不仅要表明本机关的态度，还要结合本地区、本单位的实际情况做出具体的指示性意见，还要结合本地区、本单位的实际情况做出具体的指示性意见。对下级机关要求的通常用语，有“参照执行”、“遵照执行”、“研究执行”、“认真贯彻执行”等不同提法，要根据所批转、转发文件的情况仔细推敲，准确用词，提出恰当要求。

（2）指示性通知的正文包括三部分。开头部分写明通知的缘由，可以写当前存在的问题，发本通知的意义，也可以写发本通知的依据和事务。然后用“特作如下通知”或“特通知如下”转入通知的内容。通知内容大多采用粉条列项法，具体提出要求和措施，办法。指示性通知有的不单独结尾，以正文的完结而收束，有的结尾提出执行通知的希望和要求，重申通知的意义，提请下级重视，或提出办理的时间要求。

（3）会议性通知的正文要具体全面。一般包括：召开会议的机关、会议名称、会议起至时间、地点、会议内容和任务、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、与会人员须携带的文件材料、其他要求事项等。
会议通知要适当地提前发文，以便出席人员做好准备，如果事情重大，时间紧迫，可发紧急通知，引起受文机关注意。通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

（4）任免通知、一般性通知比较简单，把事情交代清除就行

通知一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题：发文机关+关于+主要内容+通知；主送机关：要写全称；正文：开头一般写缘由，主题具体写通知事项，结尾可用“特此通知”，也可自然收尾，落款均应有发文单位呵成文日期。

通知
(空2格)XXX XXX XX X X X X X X X
XXX X X X XX X X X,特此通知.

XX公司/XX人
日期