客户会最好能轻松,如果搞的特正式的只顾营销产品,效果不好。之前有的行业客户会会邀请客户出去度假,让客户既能休闲娱乐,又增进业务关系。
1、首先肯定要邀约客户,邀约的客户最好是联系过有点意向的,为了体现正式性,应给那些答应到场的客户邀请函,并让客户填写回执(说可以帮客户预留位置) 注:邀请函可以通过上门或电话传真给客户,是客户情况而定,上门效果会好些,但效率不是太高。邀请函内容一般包括:会议的主题、会议内容、会议要解决的问题、讲师姓名(讲师必须要包装一下)、会议时间、地点、回执单(给客户填写回传过来包括:姓名、电话、等) 2、会场的选择,一般大一点的会议都会选择四星 五星之类的酒店。 3、会场的布置,作为摆放既要营造和谐轻松的气氛,有要能保证每个客户视线集中在前面的讲师身上. 具体情况视场地而定。4、嘉宾座位的安排,将意向强的客户安排到最前排。5、灯光的控制,其目的视为了将客户视线集中在主席台的讲师身上。比如在讲师说的时候将主席台灯光打的亮些,下面暗些。6、其他还有客户到场的迎接,一般是宾馆门口、大厅、电梯口都应设迎宾,在会场的门口可设个桌子让到场客户签到,赐名片之类的,顺便发些资料给他们。7、客户进场时要安排人带客户走到位置,客户到场后到会议开始这段时间应安排人和客户聊聊天,问候一下。8、会议内容不要推销的目的性太强,应多站在客户角度帮客户发现问题,解决问题,提供解决问题的方案,最后在解决问题的方案提出后来引出产品。9、其他还有很多细节方面的,就不一一陈述,自己视情况把握.