一个优秀又有经验的销售员,其手上客户的价值是不可限量的,如果这样的员工离职把公司的客户资源带走了,那就意味着公司会损失很大一笔财富。
那么,企业应该怎样避免这种情况的发生呢?
企业应该从以下几个方面入手:
1、采用信息化的管理手段:
企业可以借助CRM(客户关系管理)的软件,将客户资源录入在系统之中。销售人员自己获得的客户资源、公司营销活动获得的客户资源以及官网访问获得的客户资源,都被录入在CRM系统之中,存放在终端数据库。
这些客户的信息是多维度的,包括客户的姓名、性别、行业、家庭状况、兴趣爱好等,销售员可以根据相关信息加深对客户的了解,并促进成交。在跟进的过程中,销售人员可以添加沟通记录,客服人员可以添加售后以及投诉记录,让有权限的人员都可以形成客户的全方位的立体画像。并且访问权限是公司赋予的,在销售人员离职之后,权限随即被撤销,其再也无法看到相关的数据资料。
2、走访或者访问终端客户,加强感情联络
企业可以专门安排售后跟踪服务人员,让他们通过走访或者电话的方式回访客户,给企业和客户之间再增加一条纽带。切记选准时间并且给客户提供一定的优惠,让客户更乐意去配合。
当然,更重要的是,在回访的时候,一定要打着公司的名义,一定要让客户明白,此次关怀是公司提供的。并且对于不同层次的客户,应该给予不同程度的关怀和问候,特别要做好大客户的维护。
3、工作中多关心员工
无论是建立终端客户档案,还是加强终端客户沟通,其实目的只有一个为了消除业务员离职带来的隐患。
其实最根本的办法是加强员工关怀,尽可能减少员工的离职,尤其是优秀的销售员。企业不能一味地考虑自身的业绩,也要多考虑员工的感受,尽可能使他们的付出的努力以及贡献与绩效成正比,制定合理的绩效和提成方案,销售人员满意了,离职率才会降低。
4、在员工离职是做好情绪安抚工作
员工离职的原因是多种多样的,企业只能尽可能避免员工的离职,但是做不到完全避免。所以要求企业在处理员工离职问题时一定要谨慎,问清楚原因,并诚恳地就员工个人发展给出好的建议,告诉员工在以后的工作和生活过程如果遇到困难,公司可以提供力所能及的帮助。另外,在业务员离职时给予一定的补助,这样晓之以情、动之以理,即便业务员离开,也能顾念到老板对自己的好而不带走大量客户,即使去了其他竞争对手那里也不至于在以后的工作中伤害到原公司利益。
员工离职是不可避免的,企业要做的事情就是做好预防、做好关怀、做好安抚工作,把员工离职对企业业绩的影响降到最低。
CRM是企业的预防机制,它可以有效地将客户资料做好规整,将客户资料存储在企业自己的数据库,离职员工将无法访问客户资料,离职的那一刻起,其客户资源由其他同事接手。
1、重要客户老板要定时拜访,和客户建立联系;2、销售和客服分开管理,销售和客户成交后,将资料交给客服人员,后续管理、服务由客服负责;3、及时通知客户,将业务员离开的情况以及后续由谁负责客户告知客户;4、不排除个别客户和业务员关系很好,会跟着业务员一起流失,很正常,只是要将这种情况减少到最低。
1、签订保密协议和竞业限制协议;2、作好客户档案管理,将客户分为A、B、C、D类,A、B类客户重点保护,由老板亲信负责,让其对企业忠诚,并非忠诚员工(回扣之类由企业财务给出,而不是由业务去给);3、三权分立制:业务协调沟通和拜访由业务员负责,方面客户利益方面由财务管理,客户档案建立及定其回访由客户管理中心负责(直属总经办);4、业务员离职时及时通知客户,将业务员离开的情况以及后续由谁负责客户告知客户;5、对某些客户负责人(如果曾有收受回扣的)进行暗示,因为所有最直接证据都在公司,软硬兼施,逼其不敢对公司作反;
最近我在用好笔头业务云笔记,为销售人员量身打造,通过笔记这种简单方式帮助销售人员积累客户人脉,记录客户交往轨迹,积累知识,重要工作 备忘提醒,提高其执行和分享效率,成为销售人员永不遗忘的第二大脑,企业的客户资源和知识宝库。我建议您可以尝试一下
要求客户资料建立档案,统一管理,人员离职安排人员立即跟进客户。