定额备用金制的核算如下：
1、企业有内部周转使用备用金的，可以单独设置“备用金”科目，不单独设置“备用金”科目的用“其他应收款——备用金”科目核算，设立时（备用金使用部门第一次领款时）：
借：备用金/其他应收款—备用金
贷：库存现金/银行存款
2、办理报销，补足备用金定额时：
借：管理费用 制造费用
贷：库存现金/银行存款
不通过“备用金”账户核算。
3、取消备用金时：
借：库存现金
贷：备用金/其他应收款—备用金
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