这主要是你们企业要做的,每个企业的管理方式不一样,这管理程序也各有不同!我这有,发一份以供参考:(呵呵,不能给联系方式?)
1. 目的
规范公司各项物资的采购活动, 确保满足生产及顾客的需要。
2. 适用范围
本程序适用于公司原材料、产品、生产服务项目的采购活动。
3. 定义
供应商――为本公司提供产品及服务的组织。
合格供货商――经评定确认满足要求的供应商。
4. 职责
4.1原材料、生产辅料和各类低值易耗品的采购由采购供应部驻工厂采购室负责,其具体过程详见各工厂采购室的《原材料、生产辅料及低值易耗品采购管理制度》。
4.2设备的采购由生产质量部负责,工装、备件的采购由各工厂负责,其具体内容详见《预防性维护控制程序》和《工装控制程序》。
4.3汽车零部件的采购
4.3.1采购供应部
4.3.1.1负责根据公司市场部月份物料需求计划编制月份采购计划表。
4.3.1.2负责所采购物资的收、发、存。
4.3.1.3负责所采购物资的入库检验工作。
4.3.1.4负责协同计划财务部办理所采购物资的结算。
4.3.2计划财务部
4.3.2.1负责确定采购供应部所采购物资的定价。
4.3.2.2负责配合采购供应部仓库工作人员办理所采购物资的入库工作。
4.3.2.3负责办理采购供应部所采购物资的结算。
4.3.4规划研发部
4.3.4.1负责根据具体情况提供采购供应部所采购物资的图纸及相关技术文件。
5. 工作内容
5.1政府、安全及环保法规
所有采购的物料及服务必须符合政府安全与环保规范,用于生产的所有采购材料必须满对限制有毒、危险物品的政府要求及安全规定,以及考虑生产和销售关于环境、电力及电磁方面的规定。进口物资须满足国家关于进口贸易方面的法律法规。化学危险品的采购要求供货商提供相应的制造、搬运许可证,并在储存及使用时须依照公司的环境管理制度执行。
5.2 采购物资的分类
A、 汽车零部件:是指本公司生产车桥用的毛坯、半成品、成品、标准件等;
B、 生产辅料:是辅助生产用的焊丝、焊条、汽油、淬火液等;
C、 工装、设备及备件:是指工模夹具、刀具、生产设备、辅助生产设备、及设备易损备件等;
D、 各类低值易耗品:各类劳保用品等。
E、 原材料:指生产用的钢材等。
5.3汽车零部件采购流程
5.3.1采购供应部根据市场部预测情况编制年度预测采购计划,然后与各供应商签订《年度采购开口合同》。
5.3.2采购供应部根据公司市场部下达的月份物料需求计划结合在制品库存情况及采购件库存情况编制《月份采购计划表》。
5.3.3计划财务部确定采购供应部所采购物资的定价。
5.3.4采购供应部根据月份采购计划表和定价与供应商签订《采购合同》,并且得到供应商确认及回复。
5.3.5规划研发部根据具体情况提供采购供应部所采购物资的图纸及相关技术文件。
5.3.6采购供应部按照所采购的物资数量、规格、型号、保质期、外观等内容对所采购物资进行验证。
5.3.7采购供应部对所采购物资进行入库检验工作。其内容详见《进料检验控制程序》。
5.3.8计划财务部配合采购供应部对所采购物资办理入库。
5.3.9物资的收入及发放
物资的收入及发放由采购部的仓库具体进行,由各工厂采购室直接管理。其内容详见《采购部仓库管理制度》。
5.4汽车零部件采购的异常处理
采购部必须尽量选择具100%按时交货能力之供货商,当采购物料异常无法按时交付时,采购部根据《临时采购管理制度》进行紧急采购。
5.5汽车零部件货款结算与交付
采购部每月与供货商就供货明细进行核对,并通知供应商按双方确认的供货清单开具发票。发票由采购部负责接收并审核,审核无误后将发票交由财务部安排付款。
5.6 本公司新产品试制的汽车零部件的采购流程详见《新产品试制管理制度》。
5.7 供应商交付绩效的监控
5.7.1为保证供应商100%按时交付, 采购供应部驻厂采购室必须对交货进度进行过程监督,并填写《交付过程监控表》,及时掌握供应商生产状况。
5.7.2采购供应部驻厂采购室每月底负责将协配产品的入库批次合格率、项次合格率、返修、退货、按时交付率等分类汇总,并且填写《供应商交付记录表》汇总至采购供应部,以便采购供应部及时、准确掌握供应商供货质量,并对未能满足100%按期交货的合格供货商提出纠正预防措施要求,以达成持续改善目的。
6. 相关文件
原材料、生产辅料及低值易耗品采购管理制度
预防性维护控制程序
工装控制程序
进料检验控制程序
采购部仓库管理制度
新产品试制管理制度
临时采购管理制度
7. 表单
年度采购开口合同
采购合同
月采购计划表
交付过程监控表
供应商交付记录表
8.附件
无