一、充分理解招标文件及设计图纸
工程招标作为业主选择施工队伍的手段,要求投标文件全面响应招标文件。投标人应认真阅读招标文件,明确清单项目的组成规定、定额选择的要求,特别要清楚技术规范的要求。同时,要充分审查施工招标图纸,列出图纸中项目并重新计算工程量后与清单核对。将发现问题汇总后,标前会时向业主提出,要求其在会上或会后解答。通过这些问题的明确,可以使各位投标人的报价有一个共同的基础,位于“同一起跑线”上,避免因各投标人对招标文件的不同理解而造成标价分散、合理标价反而成为出围标的可能。
二、做好现场调查工作
投标前的现场考察是必不可少的。考察时应根据施工图纸和招标文件的要求,了解当地地方材料(不含甲供材)的价格、材料的来源、运输的路径、运距;附近山头的情况、土石的来源、弃土点的距离;施工水电是否可以在附近租借、管线的长度;临时便道、便桥的情况;施工机具的进场路径等,掌握准确的第一手资料。这样,投标人在心中有数的情况下,做出的报价性价比才会高,才具有竞争力。
三、分析计算单价和合价
1、定额的选用要慎重。工程报价时,定额分析选用的正确与否是影响到报价高低、投标成败的关键因素之一,应十分慎重。投标者应按照招标文件有关资料,特别是技术规范来选用定额,同时还要考虑当时的实际情况,如工程情况、自然气候条件、工人素质、机械水平、工程技术规程、工程监理情况以及其他因素。熟练掌握定额各章节的工作要求及换算方法,对定额的缺项部分,可借用类似项目或用相近项目换算,对无类似项目的可编制补充定额。
2、进行单价分析:根据工程实际和市场调查结果,确定人工、材料、设备和机械台班的基本单价,套用相应定额得出工程基本直接费,摊入取费乘以费率得出其它直接费和现场经费,相加得出直接工程费,直接工程费参与取费,将现场经费、间接费、利润及税金等摊入,合计以上便得出此项工程的单价。填入工程量清单表,乘以工程量得出合价。
四、确定投标报价策略
投标策略是指承包商在投标竞争中的系统工作部署,是参与投标竞争的方式和手段。投标策略作为投标取胜的方法和艺术,贯穿于竞标始终,内容十分丰富。常用的投标策略有:不平衡报价法,多方案报价法,突然降价法,无利润竞标法等等。
五、报价分析、最终报价
现行的招投标多采取复合标底的形式确定中标价,报价的确定包括对业主标底价的分析、对其他投标人的报价分析和对保本红线价的分析。对业主标底价的分析主要是充分了解业主的习惯做法,因为同一业主对招标工作均有其习惯做法,特别是其评标、定标的方法一般大同小异,因此投标人通过分析业主的习惯做法确定该工程业主采取可能的下浮率作为标底价;对其他投标人的标价分析主要根据以往的投标记录或通过搜集有关资料,分析各投标人的标价变化范围,确定其最可能出现的报价;最后投标人要根据自己企业的实际管理水平、市场的实际价格确定工程的保本价,投标报出的价格不得低于红线保本价。投标人在通过上述分析后,将业主可能的标底价、其他投标人可能的报价和自己的报价结合业主的评标办法,确定本企业的最终报价。
技巧一:信息搜集与分析
兵法有云,不打无准备之仗,方能立于不败之地。对于招投标也是如此,知己知彼方能百战不殆。在招标文件发出之前,就应当开始搜集招标项目有关的各方面信息,充分了解招标方的招标意图,比如否想用本地企业、是否选用进口设备、是否是低价招标等;全面了解竞争对手的情况,包括竞争对手的报价习惯、企业实力、优势、背景等;密切跟踪项目招标动态,分析自身的优势劣势,把握投标竞争的发展态势,扬长避短。
技巧二:读透招标文件
拿到招标文件应当仔细研读,将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出,尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分,并严格按照要求编制投标文件,确保投标文件完全响应招标文件的所有实质性要求和条件。
对于招标文件中有歧视性、倾向性或门槛设置不合理的条款,以及遗漏、残缺或不清楚的,应当一次性向招标方反映或提出澄清请求,澄清手段确保正式正规。
技巧三:制定合理的报价策略
投标报价是评标的重要指标,也是中标的主要条件,因此制定合理的报价策略很关键。一般可以通过以下几个方面考虑报价:
(1)招标方的预算;
(2)本企业就本项目的投入产出和收益预算;
(3)类似项目的合同金额;
(4)竞争对手的报价
技巧四:认真仔细,避免出错
投标方务必熟悉投标流程,仔细检查标书,避免一些不必要的错误。特别是像是投标价格小数点错位、标书内有错别字、忘记签字盖章、忘交投标保证金、标书忘记密封、交标书迟到这样的低级错误就不要犯了。标书尽量做得美观大方,让人眼前一亮,给招标方留下好的第一印象。
投标技巧有:
1、突然降价法。报价是一件保密的工作,但是对手往往通过各种渠道、手段了解对手情况,因之在报价时可以采用迷惑对方的手法,即先按一般情况报价或表现出自己对该工程兴趣不大,到快投标截止时,再突然降低。采用这种方法时,一定要在准确投标报价的过程中考虑好降价的幅度,在临近投标截止日前,根据情报信息与分析判断,最后一刻决策,出奇制胜。
2、不平衡报价法。所谓不平衡报价,就是对施工方案实施可能性大的报高价,对实施可能性小的报低价,如在广州市“美国花旗银行”基础工程的投标中,广东某水电公司就是采用此方案而夺标的。“花旗银行”基础工程主要包括地下室四层及挖孔桩。地下室的施工采用连续墙回封后,土方分层开挖,连续墙加设四至六层锚杆加固,土方开挖毕后进行挖孔桩施工及地下室施工。投标该公司考虑到“花旗银行”地处广州市繁华的商业区和密集的居民区,是交通十分繁忙的交通枢纽,采用爆破方法不太可行,因此在投标时将该方案的单价报得很低;而将采用机械辅以工人破碎凿除基岩方案报价较高。由于按原设计方案报价较低而中标。施工中,正如该公司预料的以上因素,公安部门不予批准爆破,业主只好同意采用机械辅以工人破碎开挖,使其不但中标,而且取得了较好的经济效益。
3、先亏后盈法。承包商为了打进某一地区,依靠自身的雄厚资本实力,采取一种不惜代价、只求中标的低价投标方案,应用这种手法的承包商必须有较好的资信条件,并且提出的施工方案也先进可行。
4、优惠取胜法。向业主提出缩短工期、提高质量、降低支付条件,提出新技术、新设计方案,提供物资、设备、仪器,以此优惠条件取得业主赞许,争取中标。
5、以人为本法。注重与业主当地政府搞好关系,邀请他们到本企业施工管理过硬的在建工地考察,以显示企业的实力和信誉。按照社会主义的思想、品质、道德和作风的要求去处理好人与人之间的关系,求得理解与支持,争取中标。
6、扩大标价法。这种方法也比较常用,即除了按正常的已知条件编制价格外,对工程中变化较大或没有把握的工作,采用扩大单价,增加“不可预见费”的方法来减少风险。但是这种作标方法往往因为总价过高而不易中标。
7、联合保标法。在竞争对手众多的情况下,可以采取几家实力雄厚的承包商联合起来控制标价,一家出面争取中标,再将其中部分项目转让给其他承包商分包,或轮流相互保标。