公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
几种主要的公文形式和写作技巧:
请示
1)第一个部分,写“为什么要请示”,即请示的缘由或背景,也就是请示问题的依据、出发点和目的。
2)第二个部分,写“请示什么问题”。主体部分写请求的事项,仍以上面那份“请示”为例,其在第二层次写了四点意见:“一、方针和目的……二、加强科学研究……三、深化改革、加强管理……四、加强领导,密切协调……。”这是向国务院请示的具体事项内容。
3)结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。
报告
“ 报告”正文的写作通常是“三段式”。但应注意的是,“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变的状态,主要有:情况——做法——问题(意见);情况(做法)——问题——今后意见;情况——原因(责任)——下步做法;情况——原因——责任及处理意见;情况——问题——建议等。写“报告”要切实掌握“三段式”的基本要求,这对提高撰文效率且达到眉目清楚是十分必要的。
意见
正文:这部分是意见写作的主体,应当首先在开头部分用简明扼要的文字,说明行文的目的、背景、依据或缘由,以利受文者理解和贯彻执行;然后应当明确、详尽地写出意见的具体内容,如阐明工作的基本见解、原则性要求、政策性措施及注意事项等,一般采用分条的结构安排方式。结尾,一般用一个结尾段落来进一步强调工作或提出希望和要求。
通知
写法比较简单,开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据;主体简要叙述通知的事项;结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
宣传纲要
第一部分,交代清楚这份宣传纲要的背景,说明此宣传纲要所要宣传的活动以及发起活动的原因;第二部分,交代宣传纲要的具体内容,包括指导思想、总体目标、宣传内容、宣传载体、宣传措施等方面。(其中指导思想、宣传措施必不可少。);最后部分,发出鼓励或倡议。
公文的基本内容
通常由三大部分即“三大块”内容组成,包括“基本情况概述”、“主要做法”、“问题及今后打算”。在文字详略上表现为“两头小、中间大”,即“凤头——猪肚——豹尾”。
撰写公务文书的基本要求:
1、准确、实际
2、生动、及时
3、简练、明确
4、符合规定体式
具体包括指令性法规性文书的撰写:
a、命令(令)、指令
b、指示、批示、批复
c、决定、决议
d、章程、条例、规定、制度、办法
常用文告与会议文书的撰写:
1、布告、通告
2、通知、通报、公函
3、讲话稿、发言稿
4、会议记录、会议纪要
呈请性文书的撰写:
1、请示
2、情况报告、总结报告
3、调查报告、检讨报告
计划、简报及其他文书的撰写:
1、计划、规划
2、工作简报、快报
3、电报、电话记录
4、大事记
关于公文格式,国家有明确的标准,即《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的关于党政机关公文通用纸张、排版和印制装订要求、公文格式各要素编排规则等的国家标准,是党政机关公文规范化的重要依据,适用于各级党政机关制发的公文。现将百度百科中收录的《党政机关公文格式》链接给你,希望能帮到你。http://baike.baidu.com/view/8961857.htm