本年利润年末要做结转, 结转后,本年利润科目没有余额。
结转分录
(1)如果利润是亏损
借:利润分配--未分配利润
贷:本年利润
(2)如果利润是盈利
借:本年利润
贷:利润分配--未分配利润
终结账时
1.将“收入”类科目转入“本年利润”的贷方,即:
借:主营业务收入 其他业务收入 营业外收入 投资收益
贷:本年利润
2.将“成本”,“费用”类科目转入“本年利润”的借方,即:
借:本年利润
贷:主营业务成本 其他业务支出 营业外支出 管理费用 营业费用 财务费用 投资损失 所得税费用
3.最后,用“本年利润”的贷方数减去借方数
(1)如果“本年利润”的贷方数减去借方数大于零,则表示该会计年度企业是盈利的,作如下处理:
借:本年利润
贷:利润分配——未分配利润
(2)如果“本年利润”的贷方数减去借方数小于零,则表示该会计年度企业是亏损的,作如下处理:
借:利润分配——未分配利润
贷:本年利润
4.分配利润
(1)提取法定盈余公积(税后利润的10%)和任意盈余公积(根据公司章程规定的比例计算)
借:利润分配——提取法定盈余公积
借:利润分配——提取任意盈余公积
贷:盈余公积——法定盈余公积
贷:盈余公积——任意盈余公积
如有优先股。应在“任意盈余公积”前分配股利
(2)分配股利(根据董事会决议)
借:利润分配——应付股利
贷:应付股利
(3)结转利润分配
借:利润分配——未分配利润
贷:利润分配——提取法定盈余公积
贷:利润分配——提取任意盈余公积
贷:利润分配——应付股利
(4)以盈余公积弥补以前年度亏损
借:盈余公积
贷:利润分配——盈余公积转入
年末结账要把 本年利润 结转为 未分配利润,是这样记账。
借 本年利润
贷 利润分配---未分配利润
如果本年利润是负数,是这样记账。
借 利润分配---未分配利润
贷 本年利润
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借。本年利润。
贷:利润分配。
……
总账期末“利润分配”账户的贷方余额的资金性质与归栏为“未分配利润”栏。而“未分配利润”不是一个会计核算科目,也不应是一个账户名称。就如资产负债表的“所有者权益”不是一个会计核算科目也不是一个账户名称一样的道理。
如果没有结转怎么办?