Ctrl+H
查找内容——输入^p^p
替换为——输入^p
全部替换
word2007为例
1用word2007打开要处理的txt文档:
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3分析一下文档的特征,采取合适的替换方法:
4文档每段之前都有空格,包括全角空格和半角空格。
5段落与段落之间,只有一个空段。
6既然每段开始之前,都有空格,那么我们就先将每段前的空格给删除,以保证每个段落,都是空白段落(即段落中没有任意字符):
7按ctrl+h快捷键,呼出“替换”对话框,在“查找内容”处输入一个空格,然后单击“更多”:
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9取消勾选“区分全/半角(m)”,单击“全部替换”:
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11稍候会弹出替换结果,单击“确定”:
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13替换掉所有的空格之后,段落就显得比较整齐了:
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15在“查找内容”处输入“^p^p”,替换为输入“^p”,然后单击“全部替换”(不包括引号):
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17单击了替换结果里的确定之后,看一下效果:
这样处理之后的文本小说,就会显得紧凑,在mp4或者手机上阅读的时候,也会更方便一点。
18查找和替换对话框里面输入的^p,是段落标记的表示形式,在microsoft
office和wps之类的办公自动化软件中均通用。