活动执行主要是做在活动方案,流程安排都落实后,进行活动现场的实际操作执行工作,包括场地硬件设施的搭建,音响舞美设备的搭建,活动物料的到场确认,数量确认,安排供应商活着工程部门进行安装。活动执行当天安排相应员工,工人负责各自区域工作。
活动前期
根据策划案和设计,和客户要求,来确定项目成交明细单,项目预算单,物料的清单,找物料供应商报价,还有前期场地的勘察;与此活动相关演员,设备,物料等,活动所需人员的联系沟通;活动前一两天(或者当天)要进行现场氛围的布置,舞台灯光音响的搭建等。活动前准备。
活动中期
掌握现场物料,人员等的节奏;与客户,或现场工作人员进行活动沟通;协调演员与工作人员的沟通。
活动结束后
丢活动现场进行清点,清理等工作