使用word就可以，其中说明项目名称，单位、时间。写明项目结构，命名规范，发展进度，能考虑到的全放进来，告诉新人他现在要做的是什么，以后要做的是什么。他会明白的
问了一下我在远标教育的哥们，他说要做java开发文档得做不少功夫，有需求规格说明书、详细设计说明书、软件功能规格说明书、数据库设计说明书、编码规范等。比较重要的是 软件功能描述、数据库设计、编码规范，这样，及时有人员流动的话，新人看了文档，也能比较快的了解功能需求、数据库设计、编码规范，更快的上手项目。
好些文档，在百度文库中有例子的
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