可用excel来做账目。要用excel制作一个账目表,可按以下步骤办理:
1、先做好一个普通的EXCEL现金流水账,填入相关数据,在“方向”栏里如图对应的是G6单元格,在G6里输入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“贷“)回车,这组函数的意思是“当H5+E6-F6大于0时,显示“借”,否则显示“贷”。
2、这样在G6单元格内就出现了一个“借”,再选中“余额金额”栏里相应单元格,如图H6,输入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”,回车,这段意思是:当G5单元格显示“借”时,H6单元格等于H5+E6-F6,否则E6-F6-H5。
3、这时余额栏里也出现了应有的金额数字,再选中刚才输入“借、贷”函数的G6单元格,当光标移到单元格右下角时,光标由空心+字变成实心+字时按住鼠标左键沿“方向”单元向下拖动,直至账尾,这个过程也是将G6单元格内的函数按对应关系变量复制到其他“方向”单元内的过程。
4、这时向应的单元格内出现了“借”或“贷”。
5、再用同样方法将余额单元格H6当中的函数变量复制到相应位置,这时相应余额也自动计算出来了,由于余额中有了数据,前面的“借、贷”方向也发生了改变,至此自动计算方向与余额的电子账就有了。
6、注意:在借方金额与贷方金额为0时,里面也要填写数字0,否则后面的函数公式计算不出。
用excel来做账目。要用excel制作一个账目表。
,按以下步骤办理:
第一,先做好一个普通的EXCEL现金流水账,填入相关数据,在“方向”栏里如图对应的是G6单元格,在G6里输入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“贷“)回车,这组函数的意思是“当H5+E6-F6大于0时,显示“借”,否则显示“贷”。
第二,这样在G6单元格内就出现了一个“借”,再选中“余额金额”栏里相应单元格,如图H6,输入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”,回车,这段意思是:当G5单元格显示“借”时,H6单元格等于H5+E6-F6,否则E6-F6-H5。
第三,这时余额栏里也出现了应有的金额数字,再选中刚才输入“借、贷”函数的G6单元格,当光标移到单元格右下角时,光标由空心+字变成实心+字时按住鼠标左键沿“方向”单元向下拖动,直至账尾,这个过程也是将G6单元格内的函数按对应关系变量复制到其他“方向”单元内的过程。
第四,这时向应的单元格内出现了“借”或“贷”。
第五,再用同样方法将余额单元格H6当中的函数变量复制到相应位置,这时相应余额也自动计算出来了,由于余额中有了数据,前面的“借、贷”方向也发生了改变,至此自动计算方向与余额的电子账就有了。
注意:在借方金额与贷方金额为0时,里面也要填写数字0,否则后面的函数公式计算不出呦!
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1下载安装office软件,这种程序国内的有WPS,国外的有Microsoft Office,都有很多的版本,选择一个下载安装。
2安装后,组件里会有Excel程序,打开Excel程序,就能做账了。
看你是用什么来做,一般有两种:1.在电脑上建立Excel表格,在表格里面设置好你要的样式及详细的数据格式。
2.买一个专业的记账软件或是系统安装在电脑上,登陆上去记录你的详细账目信息。