office outlook自动答录机如何设置

导出、备份Outlook邮件帐户及邮件的方法如下，第一步很重要，不能忽略。另外就是在导入原来的邮件内容时，此前的信箱内容一定要留有正确的备份，否则这些方法将形同虚设。希望对你有帮助！
　　第一步：对于新安装的Outlook，首次启动时会弹出“Outlook 2003启动”向导，单击“取消”按钮结束配置，启动Outlook。
　　如果机器里已经对Outlook Express配置过账户信息，启动时也会询问是否导入，一律“取消”。
　　第二步：依次打开“开始→程序→Microsoft Office→// Microsoft Office工具→//Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框，单击“下一步”，在的对话框中选择“将原先保存的设置恢复应用到本机”，单击“完成”按钮开始恢复，恢复完成后单击“退出”按钮结束。
　　第三步：导入个人文件夹 (.pst) 文件中的数据。在“文件”菜单上，单击“导入和导出”，在弹出的“导入和导出向导”对话框中单击“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。单击“个人文件夹文件 (.pst)”，再单击“下一步”。单击“浏览”按钮输入要备份的个人文件夹 (.pst) 文件的路径和文件名，然后单击“下一步”，如图3，选择要导入的文件夹，或选择层次结构的顶层以导入全部内容，最后单击“完成”按钮即可将以前所有的个人文件夹、邮件、计划、便签统统恢复如初。
　　一定要勾选“包括子文件夹”，否则只能导入部分信息。
　　第四步：恢复其他信息。关闭Outlook，如果你还想恢复以前对Outlook布局上的修改和调整，还有个人签名等信息，直接将上述文件copy到相应的文件夹中即可。
　　最后要说明的是，如果两台机器软硬件配置环境区别很大，比如：由于登录用户名的变化等原因，备份时原来的磁盘分区或文件夹的位置已经不存在，启动时就会有相应的提示，此时，只要单击“确定”按钮，就会弹出窗口让用户重新选择新的位置。指定了新的位置后，下次启动就不会有类似的提示了。当然，有一定基础的用户也可以到注册表中更改相关键值。建议在做备份时，选择较简单的系统环境。

批量从EXCEL中导入通讯录至手机的方法

下面分享“批量从EXCEL中导入通讯录到手机的方法”。
可以将XLS格式的单位通讯录导入到outlook express中，于是通过excel把XLS中的不必要的部分去掉，只剩下姓名、信箱地址、手机号码、办公电话。然后在EXCEL中选择另存为CSV（逗号分割）（*.Csv）格式。导出的通讯录是诸如 “张三，135752564，05345645”格式的文本文件，保存的时候系统会提示，选择“是”：
第二步，选择用记事本打开上一步另存的CSV格式的文件。因为所有的诸如0531、0537等等固定电话的号码在EXCEL中都自动转换成531或者537，在记事本中可以使用替换功能将531再换成0531：

同时还有一个问题，因为在使用outlook express批量导入*.Csv格式的通讯录的时候，如果姓名栏是相同的时候，（比如某办公室或者某人同时存在两个或者两个以上的电话号码的时候），系统会只允许你导入一个，相同的另一个只能覆盖。所以，还要使用记事本把相同名字的姓名，稍微改一下，改成张三办公室和张三休息室修改完之后进行保存。
第三步，打开outlook express中的通讯录：
选择 “导入”-->选择“其他通讯簿”-->选择“文本文件（以逗号分割）”-->选择先前保存的CSV文件：这个时候弹出一个CSV导入的对话窗口，里面有文本域和通讯薄域：
文本域是你所保存的CSV文件 中的第一栏的人名和电话号码，通讯薄域是outlook express中应该对应的位置，这个时候选择“更改映射”，弹出新的对话框，会分别让你选择你所保存的CSV文件中的内容所对应的outlook express中通讯薄的位置。记得选择完的时候把“导入该域”的对话框选上：
最好，只要选择完成就好了，这样你刚才输入的名片就都导入到outlook express中的通讯录。

完美备份Outlook信息方法
　　首先阐明两个概念：
　　Outlook和Outlook Express(OE)不同。这个是相当容易混淆的两个软件，经常看到论坛上的朋友们问，比如Outlook为什么不能订阅新闻组啊(其实只有OE才可以)，比如为什么我的Outlook不能管理日程啊(这个是Outlook的功能)。
　　OE是Windows自带的组件，免费，功能是收发邮件和新闻组，如果你需要的功能就是这个，用他没错；