你们为什么目的要写情况说明？是投标吗？
你们若是没有环境管理体系证书，没大的问题，只要建立环境管理体系，有标准的控制程序，文件化管理。说明，就简单了，就写已经于什么时间建立了环境管理体系并实施控制，有内审员几名，定期进行了内部审核和管理评审，现暂未申请外审或外审正在申请中。
若没有建立，若有必要建立，那么就写已于何时做计划：
计划内容：
1、将于何时派几人参加环境管理体系的学习并获得培训合格的（内审员）证书
2、预计何时进行环境管理体系文件的编制(最好找专业的咨询教师协助建立文件化资料)，3、预计什么时间组织内部部门负责人和相关人员进行学习环境管理体系
4、预计什么时间对厂进行内部审核和管理评审(一般是环境管理体系管理手册和程序文件正式公布实施后1-2个月左右进行)。
第一，厂子的简况
第二，目前的管理体系
第三，未办理的ISO14000或者ISO9000的体系与现有管理体系的实际差别
第四，计划办理相关管理体系的计划安排
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