活页和卡片式账簿都适用于明细账。不适用于分类账。
活页式账簿。活页式账簿是指平时使用零散账页记录经济业务,将已使用的账页用账夹夹起来,年末将本年所登记的账页装订成册并连续编号的账簿。其优点是便于记账分工,节省账页,且登记方便。缺点是账页容易散失和被人为抽换。
卡片式账簿。卡片式账簿是指用印有记账格式的卡片登记经济业务的账簿。卡片账是一种特殊的活页式账簿,对某些可以跨年度使用,无需经常更换的明细账,如固定资产明细账、低值易耗品明细账等,可采用卡片式账簿。
卡片账簿在使用前不加装订,根据需要随时增添卡片数量,为便于保管,通常将卡片存放于卡片箱中,其优缺点与活页账相同。
为防止散失和抽换,应顺序编号,并由有关人员在卡片上签章,由专人保管,使用完毕更换新账后应予以封扎妥善保管。卡片账主要适用于财产明细账的登记,如材料卡片、固定资产卡片等。
为了保证账簿安全完整,经久耐用,可以用有一定格式的硬纸卡片组成账簿,装置在卡片箱内保管和使用。卡片账使用比较灵活,保管比较方便,有利于详细记录经济业务的具体内容。
扩展资料:
1、从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内,按照国家有关规定设置账簿。
2、生产、经营规模小又确无建账能力的纳税人,可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者经税务机关认可的财会人员代为建账和办理账务;
聘请上述机构或者人员有实际困难的,经县以上税务机关批准,可以按照税务机关的规定,建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿或者使用税控装置。
3、从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起15日内,将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报送主管税务机关备案。
3、纳税人使用计算机记账的,应当在使用前将会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料报送主管税务机关备案;纳税人建立的会计电算化系统应当符合国家有关规定,并能正确、完整核算其收入或者所得。
4、扣缴义务人应当自税收法律、行政法规规定的扣缴义务发生之日起10日内,按照所代扣、代收的税种,分别设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。
5、纳税人、扣缴义务人会计制度健全,能够通过计算机正确、完整计算其收入和所得或者代扣代缴、代收代缴税款情况的,其计算机输出的完整的书面会计记录,可视同会计账簿;
纳税人、扣缴义务人会计制度不健全,不能通过计算机正确、完整计算其收入和所得或者代扣代缴、代收代缴税款情况的,应当建立总账及与纳税或者代扣代缴、代收代缴税款有关的其他账簿。
6、账簿、会计凭证和报表,应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。外商投资企业和外国企业可以同时使用一种外国文字。
7、纳税人应当按照税务机关的要求安装、使用税控装置,并按照税务机关的规定报送有关数据和资料。
8、账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当合法、真实、完整。
9、账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存10年;但是,法律、行政法规另有规定的除外。
参考资料来源:百度百科-账簿
活页和卡片式账簿都适用于明细账。不适用于分类账。
不同分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三种。
1、订本式账簿优点是能够避免帐页散失和防止帐页被抽换,比较安全。缺点不便于记账人员的分工。带有统驭性和比较重要的总分类账、现金日记账和银行存款日记账,一般使用订本式账簿。
2、活页式账簿优点是可以根据实际需要增减帐页,不会浪费帐页,还便于同时分工记账。缺点是帐页容易散失和被抽换。一般适用于明细分类账。
3、卡片式账簿,优点是应用灵活、便于分工,数量可多可少。缺点是如果保管不善,容易散失和被抽换。一般适用于低值易耗品、固定资产等的明细账。
登记方式
(一)三栏式明细账的设置和登记
三栏式明细分类账簿的格式与三栏式总分类账簿的格式基本相同,设有“借、贷、余”三个基本栏次,但一般不设置反映对应科目的栏次。三栏式明细账适用于只需要进行金额核算,不需要进行数量核算的结算类科目的明细分类核算。例如对“应收账款”、“应收票据”、“预收账款”、“应付账款”、“预付账款”等总账科目的明细分类核算,就可采用三栏式明细账进行。
(二)数量金额式明细账的设置和登记
数量金额式明细分类账,一般在“收入、发出、结存”栏目下还分别设有“数量、单价、金额”等专栏,用来登记财产物资的收入、发出和结存的数量和金额。数量金额式明细账适用于既要进行金额核算,又要进行数量核算的各种财产物资类科目的明细分类核算。例如对“原材料”、“产成品”、“固定资产”等总账科目的明细分类核算,可采用数量金额式明细账。
参考资料来源:百度百科-明细分类账簿
订本账:订本式账簿,简称订本账,是在启用前将编有顺序页码的—定数量账页装订成册的账簿。这种账簿,一般适用于重要的和具有统驭性的总分类账、现金日记账和银行存款日记账。
优点:可以避免账页散失,防止账页被抽换,比较安全。
缺点:同一账簿在同一时间只能由一人登记,这样不便于记账人员分工记账。
(总分类账、现金日记账和银行存款日记账应采用订本帐形式)
2)活页账:活页式账簿,简称活页账,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账一般适用于明细分类账。
优点:可以根据实际需要增添账页,不会浪费账页,使用灵活,并且便于同时分工记账
缺点:账页容易散失和被抽换。
(各种明细分类账可采用活页账形式)
3)卡片帐:卡片式账簿,简称卡片账,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,账页可以根据需要随时增添的账簿。卡片账一般适用低值易耗品、固定资产等的明细核算。(在我国一般只对固定资产明细帐采用卡片帐形式)