office project有什么作用，包括哪些功能？

第一个要看的自然是最常用的Word，双击快捷方式。启动画面出现，黄黄的比较清爽，很漂
亮。但后来发现所有Office组件的启动画面除了名字之外都一样，有些怠工之嫌。Word启动
了，那著名的UI展现出来。整个工作区用“丝带”装点起来，所谓的Result-Driven的UI。
样子非常漂亮，但起初用起来总有些找不着北的感觉。有些功能总是找不到，相信过一段时
间会习惯。随上下文改变的界面比较有意思，随着选中的东西的不同，文字、图形、表格，
新的“丝带”就会出现。感觉上Word的功能减少了很多，但实际又没减少，反而有所增多。
这大概就是微软的本意吧。实际上这个新UI就是把菜单和工具栏结合起来。可问题是，新的
UI的自定义性比以前差了很多。我不能自定义新的“丝带”或者控制哪些“丝带”出现，哪
些不出现。更不能控制哪些工具按键出现在哪些组里。可以自定义的仅仅是快捷工具栏。但
是仅仅只有一个快捷工具栏，不能定义多个，也不能自由自在的控制它的位置。看过教程知
道用户可以自定义“丝带”可以定义Task Pane，只要安装VSTO。可问题是你不能让每个想
自定义Office的人都装Visual Studio吧。最后，新UI也不能控制是否能自动隐藏，工作区
总是占那么大的地方，1024*768以下的清晰度会很郁闷，看来又要换新显示器了。

进一步使用发现新版本的图形工具非常好用，SmartArt的样式非常多，主题丰富。以后再也
不用动不动就Visio了。新版本的字体（应当说是Vista的那个新的中文字体）看上去很舒服
。无级缩放也不会出现现在宋体呈现的锯齿。

但有一个小问题。在“兼容模式”，就是编辑2003的doc文件的时候，“插入公式”功能被
禁用了。这是一个不合理的地方，2003版是可以插公式的。为了补救，可以用写字板插入公
式对象，然后复制到Word 2007中，然后双击公式，公式依然可以编辑。

另外一个问题是帮助。将鼠标悬浮在某个按键上，就会出现“按F1获得详细帮助”的提示。
然而，按下F1发现进入的是所有帮助的主界面，而不是针对这个功能的详细说明。此外，也
没有Office2003那样在菜单栏上有一个Help Search。想找帮助必须得先按F1然后再查询。
虽说2003这个Help Search经常搜不到有用的东西，然而毕竟用起来方便。现在的帮助有些
倒退的感觉。

然后换用Excel。Excel的图标功能增强很多，它竟然支持随着选中范围的改变，图表动态的
改变（当然，这是以消耗资源的代价实现的）。另外一个增强的地方是条件格式。2007版的
条件格式丰富了许多，预定义了相当多的模版。你可以用渐变色和色块的长度来表示一个单
元格的数据，例如一个数据约接近100，就越红；反之就越兰。更有意思的是多种条件格式
可以叠加，也就是说你可以同时应用多个条件格式。Excel2007另外有一个功能是Excel
Services，需要和SharePoint 2007合作。可以使用户在没有安装Excel的情况下，仅靠浏览
器就能编辑和察看Excel表格，或者引用某个公式。开发人员也可以用.Net支持的语言来编
写Excel的Managed Function，或者利用Web Service发布Excel的功能。

当然，问题也是存在的。例如Excel也有主题功能。但是对于一个空白没有格式的表格，单
击任何主题都没有任何反应。只有你设置了一些颜色，使用主题才能根据拟定义的颜色进行
变换。可是，在Word和Powerpoint中，单击一个主题就可以立刻看到效果。Excel这个地方
是否是一个功能欠缺呢？此外，我需要使用“规划求解”加载宏。然而找遍了所有的“丝带
”也没看见。于是乎查帮助。说是在“数据”丝带的“分析”组里。可是根本就不存在“分
析”这个组。是帮助写错了？还是我哪里没调对？

下面是Powerpoint。Powerpoint是所有Office组件里问题最大的一个。打开或者保存PPT要
好久的时间。微软估计也是被这个问题郁闷了，所以在这些需要长时间操作的时刻都回显示
出一个对话框说“按ESC取消XXX操作”。同时Powerpoint极容易“进行非法操作，即将关闭
”。这使我心里惴惴不安。要说前面两个组件可能是用不习惯，而Powerpoint却是有一些很
严重的Bug。Powerpoint的动画也没有任何增强，依然不支持单独保存一些自定义的控件，
如按钮啦、动画短片啦之类的。当然，Powerpoint也不是一无是处，我觉得最大的增强是支
持了所有版式的幻灯片母板。PowerPoint2003版的版式有很多种，例如标题、标题和文字、
标题和两列文字、标题和图等等。但是幻灯片母板每一个样式只有两页，一个是做封皮的，
一个是普通页。这样我想要保存一个内容丰富的模版（例如ThemeGallary那样的，就不得不
把那些有特别作用的页按照普通页面的形式保存）PowerPoint2007却对每一个版式都设了一
个母板，这时所有的样式（例如不同用处的页面）都可以保存在母板中。

接下来是Outlook和OneNote。2007版Office主打这两个组件的协同功能。而且做得确实不错
。OneNote是用来模拟现实当中活页夹和记事本的。如果你有Tablet PC或者笔记本就能享受
到它的好处。OneNote可以帮你以任何形式记录笔迹，可以记录文字，图片、你的涂鸦、声
音、链接，并有强大组织功能将它们分门别类的管理。比起2003版，2007版的OneNote还有
一些增强功能，例如它支持多个笔记本。有简单的计算功能，你可以输入任何简单的表达式
，然后打一个等号+回车或者空格，就能立刻获得结果。它还能随意截图（Window键+S），
并识别文本图片中的文字。当然，最重要的还是和Outlook的同步。在OneNote中你可以把任
何一条笔记当作是“任务”来书写，而这些任务会即时和Outlook同步（在Outlook任务界面
你能立刻看到它们）。同样，你阅读的任何邮件，日程或者任务也可以成为OneNote的笔记
。经过试用，感觉相当好。我第一次有了为它们的协同工作而购买PocketPC的想法。唯一的
缺点就是为了完成协同，这两个软件都得打开才行，一共会消耗60~80M的内存。-_-#~

Outlook2007本身也有更可喜的变化，发扬光大了我喜爱的分类功能，极大的方便了分类操
作。此外，Outlook2007还支持了一个可以多人交互的日程信息。这样大家可以相互交换日
程来方便合作。在主界面上，Out