软件使用过程中，为了防止由于出现意外而造成的数据丢失，建议定期进行数据备份，特别是重要数据。以下提供两种数据备份方式：1.导出建设项目/造价文件备份在“项目管理”界面，选中需备份项目/造价文件点击右键，选择导出->项目节点或预算模板（建议使用导出->预算模板方式导出备份），在弹出窗口中选择路径保存即可。2.备份数据库WECOST8.1.0及其之前版本：备份软件安装目录下的data文件夹；WECOST8.1.2及其之后版本：备份软件安装目录下的“我的数据”文件夹。
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