“过次页”和“承前页”是簿记的一项基本技术。
“过次页”顾名思义就是将本页账簿的内容结转到下页,“承前页”则是承继前面账簿内容的意思。在会计记录中,一般不可能在同一账页里完成所有的经济业务,因此需要分页记录。“过次页”和“承前页”二者相辅相成,在账簿登记中前呼后应,起到了承前启后的作用。“过次页”和“承前页”使分页的会计记录得以衔接,使账簿所载业务内容有了一致性和连贯性,从而保证了账簿的清晰和条理。否则,会计记录就会显得杂乱无章,次序混乱。
在实际操作中,需要注意的几个问题是:
(1)“过次页”的借贷方合计数与本页中间的“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”之间没有衔接关系,故“过次页”的借贷方合计数不应包括本页中间的“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”。
(2)如果“过次页”行正好是“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”的话,此时合计数或累计数则不必转入次页。本页末行和次页第一行自然就不必写“过次页”和“承前页”。否则,就有点画蛇添足的味道了。
(3)倘若“过次页”的上一行是“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”,最后一行数字则无须合计,因为合计数就是他本身。此时,最后一行可不写“过次页”字样,可直接在下页第一行写上上页最后一行数字,在摘要栏填写上“承前页”字样。
(4)现金和银行账虽然是日清月结,但当日的会计记录超过一页时,同样要“过次页”和“承前页”。
(5)对于像材料等不需要本月发生额合计数和全年发生额合计数的多栏式明细账,每页末的余额也要“过次页”和“承前页”。
(6)费用明细账虽然每月一结,倘使当月记录超过一页的也要“过次页”和“承前页”。
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