行政机关办公室管理的主要内容:(1)机关日常工作程序的管理。计划安排工作、组织实施工作、协调控制工作、检查总结工作、奖惩教育工作。(2)会议管理。会议的含义和功能、会议的种类、会议的控制。(3)公文与档案管理。公文管理、档案管理(4)行政经费管理(5)机关总务后勤管理。
办公自动化及其意义:办公自动化是指在行政机关工作中,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,为科学管理和决策服务,从而达提高鸻效率的目的。
(1)办公自动化系统是机关行政不可或缺的工具。在信息时代,办公自动化系统已经取代了工业社会的笔墨纸张,使机关行政的各项工作的效率更高,质量更优
(2)办公自动化系统有效降低了机关行政的工作成本。机关行政的工作成本可以定义为机关行政在为行政机关各项工作提供服务的活动过程中,投入的人力,财力和物力。办公自动化系统除了可以减少纸张的使用和各种设备的重复购置等这些显而易见的成本外,最为重要的是实现了人力资源的节约。工作人员将一般性的、重复性的、繁琐的、杂乱的事务交由计算机处理或通过网络传递,就可节省出大量的时间去思考更高层次的问题,从事更为有益的事情,从而极大地提高了人力资源的利用效率。
(3)办公自动化系统提高了机关行政的工作效率。在经济和信息全球化加快发展的形势下,政府绩效已经成为一个国家或地区在全球竞争中的一个极其行重要的竞争因素。