报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(俗称派遣证),它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的,只有列入国家就业方案的毕业生才持有,是用人单位安排毕业生工作,并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。报到证只能一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失,应由毕业生本人提出申请,由学校上报省毕业生就业主管部门批准并予以补发。毕业生在离校时,除升学或申请待分外,一般都有一张报到证。有的毕业生未与单位签约,自认为没有报到证,但实际上,这部分学生已按国家规定派往生源地的毕业生就业指导中心(如高中毕业在湖北荆州,则派到湖北荆州招毕办),提请这部分毕业生千万不要忘记领取报到证。
报到证是你档案的“身份证”。用人单位,一定是国有单位才有权管理你的档案,是国有单位的,报到证和档案就一并交给单位好了,他们会管理好你的档案的。假如你不放心,可以在交付之前,将报到证复印一下,自己留个底。公考时会用到。假如用人单位不是国有单位的,是无权管理你的档案和报到证的。你的档案和报到证是属于国家公务员局系统管理的。假如,是在民营单位工作的,档案是放在报到证上指定的行政人才交流中心或生源地公务员局的。