档案管理中卷、袋、册、盒是指档案整理收藏的四种方式。
因为在建筑行业里,所以以建筑行业档案管理来举例,其他行业档案管理大同小异。
卷:地图、图纸类档案,因图幅较大,一般卷成卷轴形式收藏,外用包装纸裹藏并文字标记说明,此类收藏方式为卷。
袋:比较零散的文字资料,例如:厂家资质证明、材料验证报告等,因多为单张或少量零散文档,均装入文件袋收藏,文件袋上注明文字标识。此类收藏方式为袋。
册:对于图幅统一且数量较多的同类文档多装订成册收藏,书册封面及侧面文字标识。例如:单位、分部和分项工程质量评定报告等,此类收藏方式为册。
盒:随着无纸化办公的普及,多媒体、电子文档逐渐取代纸质文档,此类软盘、光盘、硬盘等新的非传统文档,多用箱、盒收藏。此类收藏方式为盒。
卷是指:案卷号代:代号(保管期限代号、年度代号、类别代号)册:是指盒内一共有几册,标注册号盒:是指盒号,档案肯定有很多盒,指盒号