多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,适用于成本、费用、收入类科目的明细核算,如“生产成本”、“管理费用”、“营业外收入”、“利润分配”等科目的明细分类核算。
多栏式明细账有三栏和两栏两种格式(如下图),不同格式月末、年末结转时处理不同。
1、表1格式,分为借、贷、余三栏。如“生产成本——X产品”明细账,借方按成本项目直接人工、直接材料、制造费用等设多栏。期末,结转完工产品成本记在贷方,余额记在“余额”栏,表示期末在产品成本。
2、表2格式只有借(或贷)、余两栏。还是以“生产成本——X产品”明细账为例,此账户相当于“产品成本计算单”,借方按成本项目设多栏分别反映各项目的费用,期末,计算出本期生产费用合计和生产费用累计(即期初余额+本期合计),结转完工产品成本时还是记在借方各栏中,在“摘要”栏注明“结转完工产品成本”字样。
3、若企业采用账结法计算利润,则月末和年末收入、费用类账户本期发生额均要结转到“本年利润”账户,结转后没有余额。若采用表结法计算利润,每月末收入、费用类的本期发生额无须结转,只要算出合计数即可,余额表示年初至本月的累计数。到年末再一次性全部转入“本年利润”账户。
4、账户中各行次金额的内容在“摘要”栏注明就行。
多栏明细账一般是登记间接费用的,我们是每月都结转一次损益,先结转损益再本月合计 借:本年利润 贷:管理费用 销售费用 财务费用 借:未分配利润 贷:本年利润
一般多档式账的每个月都月登记本月合计,本月合计下加一栏本年累计。登记完最后一笔业务后是先写本月合计和本年累计,如果有必要进行结转再再进行结转。
之所以有这个问题,是因为各栏只有一个方向,无法做相反方向记录。
多栏式明细账设置的目的是,分析该账户各项目的数据,所以各项目里(明细)不需要在账本上登记转出
而在总金额里,做一笔总的转出
如果栏数多的,(比如23栏账本),因篇幅原因,使的总的里面也只有一个方向,这时结转就用红字写在相同总栏里即可,摘要记录结转。
各项里虽然不转出,但还是要和月末年末结账一样写当月合计和全年累计