步骤如下:
1、首先是把要传真的内容放入传真机,在这儿之前要先把盖子打开的。
2、一般传真机都会提示怎样放置文件,用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)。
3、根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的。
4、然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号
然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就不行,一般还是先放传真内容。总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)
5、有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管了。
6、还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家要发传真,请对方给传真信号就可以了,要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。
7、另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号。
8、拨通之后,听到“滴-----”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮
9、挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管了。
10、一般传真速度不是很快,耐心的等待一下。
11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就可以了。
12、最后要把传真机盖子盖好,以防进灰尘等其它东西,影响使用寿命。
传真机,拨号键,然后按电话号码,即可,接通后如果是自动的,听到信号声按发送键,即可。如果有人接的,跟她说你要传真,等对方给信号后,按下发送键。OK!接受的话如果是自动给信号的不需要按键,如果是手动的接听后给个信号就可以了。
发传真方法如下:
1、首先打开传真机盖子,把要传真的内容放入传真机,传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件成功。
2、提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方电话号码;
3、如果对方是自动传真的话,等待传真机自动应答并发出“嘀~~~”的传真信号,此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了。
如果对方是人工应答传真,需要等待对方接听电话。当电话接通时,需要向对方表明意愿。
4、当听到“嘀”声之后,按下传真机上的“启动”键,开始传真,同时放回听筒挂机;等纸被全部“吐”出来之后,就表示传真成功。
接传真方法如下:
1、听到电话铃后,拿起听筒接通电话手动按传真开始键,对方就能获得传真应答声,之后如自动接收流程一样。
2、人工发传真时先把稿纸按放到位(传统传真机是稿件字向下放置会自动吸附一半到机器里,正确时有提示音和提示文字),拨打对方传真机号码,听到传真应答声或让对方手动给信号后,即可按开始传真键,等待稿件自动排出,屏幕提示完成。
接传真是对方打给你,然后你给信号(按开始建)。发传真是你给对方打电话,对方给你信号,听见信号后你按开始建。