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质量管理部经理
直接上级:
技术总监
直接下级:
质管室主管、工艺监督室主管
本职工作:
负责质量管理和质量控制
直接责任:
(1) 具体组织建立公司文件化质量体系,经批准后组织落实。
(2) 制订公司的质量达标工作计划与实施方案会同有关部门施行。
(3) 组织制订原材辅料、半成品、成品检测、检验、分析的方法标准,经批准后执行。
(4) 主持引进、研究、应用先进的检测、检验、分析方法,提高检测结果的准确性和可靠性。
(5) 审核重要的检验结果。
(6) 参与较大产品质量问题及不合格品的审理。
(7) 每月进行产品质量分析,向技术总监、总经理(按程序)提交分析报告。
(8) 做好对重点产品、重要客户的质量跟踪及服务工作,并向有关部门反馈信息。
(9) 代表公司与政府技术监督、卫生检查、环保监测部门的接待联络工作。
(10) 制订质量管理部年度工作目标和工作计划,按季做出预算及工作计划,经批准后执行。
(11) 制订、修订质量管理部的工作程序和规章制度、实施细则,经批准后组织施行并监督检查。
(12) 制订质量管理部年度培训计划经批准后协助培训部实施。
(13) 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。
(14) 及时、准确传达上级指示。
(15) 定期主持质量管理部例会,并参加公司有关质量管理业务会议。
(16) 审阅质量管理部及与其相关的文件,审批直接下级上报的工作计划等文件。
(17) 在必要的情况下向所属下级授权。
(18) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(19) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据。
(20) 定期向技术总监述职。
(21) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(22) 受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(23) 填写直接下级的过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。
(24) 在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。
(25) 培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任用的提名。
(26) 指定专人负责质量管理部及其下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记台账、定期盘点、报损报失等工作。
(27) 指定专人负责质量管理部各种文件、记录等资料的保管与定期归档工作。
(28) 关心所属下级的思想、工作、生活。
领导责任:
(1) 对使用的原料、出厂的产品的质量负责。
(2) 对检测、方法标准制订的科学性、可靠性负责。
(3) 对各项检测、检验、分析结果的准确性、可靠性负责。
(4) 对质量管理部工作目标的完成负责。
(5) 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
(6) 对质量管理部预算开支的合理支配负责。
(7) 对质量管理部主管的工作程序的正确执行负责。
(8) 对质量管理部负责监督检查的规章制度、实施细则的施行情况负责。
(9) 对质量管理部管辖的设备设施的完好性负责。
(10) 对质量管理部所掌管的公司秘密的安全负责。
(11) 对质量管理部给公司造成的影响负责。
主要权力:
(1) 有对产品生产全过程进行质量监督的权力。
(2) 对严重影响产品质量的因素和行为有制止权,并有向总经理直接汇报的权力。
(3) 有对检测、检验、分析方法标准的审核权。
(4) 有对质量管理部所属员工和各项业务工作的管理权。
(5) 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。
(6) 对所属下级的工作有监督、检查权。
(7) 对所属下级的工作争议有裁决权。
(8) 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。
管辖范围:
(1) 质量管理部所属员工。
(2) 质量管理部所属办公场所及卫生责任区。
(3) 质量管理部办公用具、设备设施。
质管室主管
岗位名称:
质管室主管
直接上级:
质量管理部经理
本职工作:
负责完成公司质量体系建立和全面质量管理活动的具体工作。
工作责任:
(1) 认真执行公司的各项规章制度,保质保量按时完成工作任务。
(2) 负责完成公司质量体系建立和全面质量管理活动中的具体工作。
(3) 根据公司全面质量管理宣传教育计划制订工作方案经批准后会同有关部门实施。
(4) 负责收集、整理产品质量和质量管理方面的信息以及影响质量的因素,为有关部门提供建议和服务。
(5) 参加生产班组的质量活动,收集、总结质量管理方面的典型事例和经验,视情况组织推广或宣传教育。
(6) 参与质量事故的分析。
(7) 编制供应商供应业绩档案并参与供应商的评估活动。
(8) 做好各种记录、表单等资料的保管与定期归档工作。
(9) 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。
(10) 负责质管室主管的工作程序、规章制度实施细则的培训、执行、检查、反馈。
(11) 及时向质量管理部经理汇报本部门的真实情况和有关数据。
(12) 定期向质量管理部经理述职。
(13) 提出全面质量管理的合理化建议。
(14) 做好保密工作。
主要权力:
(1) 对违反各项质量标准和质量管理规定的行为有制止权。
(2) 对生产班组开展质量活动有督导权。
岗位描述
质检主任
岗位名称:
质检主任
直接上级:
技术部经理
直接下级:
质管员、技术员、检查工
本职工作:
确保公司产品质量标准化,提高产品质量水准。
直接责任:
(1) 主持本部门例会,并参加有关会议;
(2) 及时批阅有关文件,正确传达上级指示;
(3) 主持制订本部门主管的工作程序,报批后检查相关部门执行情况;
(4) 与相关部门联系,作好与相关部门之间的工作界定。
(5) 主持制订本部门各项规章制度,报上级批准后,检查相关人员执行情况;
(6) 制订本部门主管的培训计划;
(7) 建立健全质量管理体系。
(8) 主持制订公司全面质量管理工作的长远规划和年度计划,报批后执行;
(9) 督导并协助生产部门改善质量,建立质量管理制度,推行全面质量管理。
(10) 组织公司全面质量管理工作的考核、验收及质量管理奖的申报工作。
(11) 制定制程检查标准,并稽核检查人员是否确实实施。
(12) 制程巡回检验。
(13) 制程管理与分析,专案研究并作改善,预防再发等防止措施。
(14) 客户抱怨案件及销货退回的分析、检查与改善措施。
(15) 了解本部门的工作情况及有关数字,向上级报告真实情况;
(16) 制定下级的岗位描述,界定下级工作;
(17) 及时对下级的争议做出裁决,并代表本部门投诉;
(18) 定期接受下级述职,及时对下级工作成绩做出评定;
(19) 作好管理范围内下属的思想工作,
(20) 对下属员工的违纪行为及时提出处理意见,并报人事部审核;
(21) 根据需要进行现场指挥;
(22) 根据需要进行总体指挥;
(23) 根据需要对下级授权,确保本部门工作不间断;
(24) 根据需要调配本部门工作人员;
(25) 其他有关质量管理事宜。
领导责任:
(1) 对所属下级的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
(2) 对本部门的工作效率负责;
(3) 对本部门给企业造成的影响负责
(4) 对本部门设备的完好性负责
(5) 对本部门发生的经费负责;
(6) 对本部门的一切法律行为负责
(7) 对本部门主管的工作流程及工艺流程的执行情况负责;
(8) 对车间认真执行国家质量验收规范情况负责;
(9) 对产品质量负责。
(10) 对各项质量管理制度的执行情况负责。
(11) 对推行全面质量管理工作的效果负责。
主要权利:
(1) 所属范围的管理权、指挥权;
(2) 所属范围的人事调动权;
(3) 对所属下级的检查权;
(4) 对所属下级的考核权、表彰权、批评权、处分权;
(5) 对所属范围内纠纷的裁决权;
(6) 向车间主任提出合理建议权;
(7) 有权向上一级领导反映情况。
(12) 有权通过会议对国家质量验收规范执行情况予以表彰和批评。
(13) 有权对车间班组受监产品不定期的组织有关专业人员,按照国家和企业规定进行质量抽查及检查。
(14) 有权参与和处理质量争端,及时为车间主任提供可靠依据。
管辖范围:
质检部
素质要求:
基本情况:性别、年龄、身高、身体、民族;健康状况及特别要求;
技术水平:工作经历(年限)
专业知识+技术+学历+年限+职称
级别职称
情 商:性格、品质、情绪倾向。
检查工
岗位名称:
检查工
直接上级:
质量主管
本职工作:
依据质量检查标准,认真执行检查工作。
工作责任:
(1) 执行质量管理日常检查工作。
(2) 原物料的质量检验;
(3) 成品质量检验;
(4) 反馈检查情况,并将检查质量情况登记,每月汇总上报。
(5) 依检查情况对检验规格提出改善意见或建议。
工作范围:
与质量检验有关的部门
素质要求:
基本情况:性别、年龄、身高、身体、民族;健康状况及特别要求;
技术水平:工作经历(年限)
专业知识+技术+学历+年限+职称
级别职称
情 商:性格、品质、情绪倾向。
总经理秘书
岗位名称:
总经理秘书
直接上级:
办公室主任
本职工作:
为总经理提供各项秘书性服务。
工作责任:
(1) 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
(2) 负责总经理日常文案的写作、文字校对。
(3) 安排总经理的工作议事日程。
(4) 替总经理承担日常来访接待工作。
(5) 总经理日常电话的接、转、记录、传达。
(6) 总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
(7) 总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。
(8) 总经理办公例会的会前准备和会议记录。
(9) 总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。
(10) 办理总经理出差的各项准备工作。
(11) 负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
(12) 负责管理总经理室的环境卫生。
(13) 保守公司秘密。
(14) 积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
(15) 完成总经理交办的其它事宜。
(16) 定期向办公室主任述职。