Word文档无法正常打开解决方法

2025-02-21 23:44:35

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回答1：

　　1.问题现象：

　　最近，很多同学和老师在打开Word文档时，发现弹出如下提示："Microsoft Office Word遇到问题需要关闭，我们对此引起的不便表示抱歉。"同时提示尝试恢复Word，但是在确定之后，马上又出现下面这样的提示：“Word上次启动时失败，以安全模式启动Word将帮助您纠正或发现启动中的问题，以便下一次启动应用程序。但这种模式下，一些功能将被禁用。”是否使用"安全模式"启动word?确定之后，可以安全模式启动word，而且在文档的顶部窗口标题后面标有安全模式字样。关闭Word2003之后再重新打开，还是会出现上述的错误提示。”

　　2.问题原因：

　　这是由于word模板文件Normal.dot出错造成的，在关闭word时，word中的插件都要往Normal.dot中写东西，如果产生冲突，Normal.dot就会出错，导致下一次启动word时，只能以安全模式启动。一般情况下，是DOC文档的损坏造成的，有时文件本身含有宏，或病毒造成打开错误。

　　3.解决方法：

　　首先声明重装OFFICE不能解决问题。

　　解决办法：手动删除Normal.dot。

　　方法1 ：找到该文件所在的路径。在word中选择菜单[工具]-[模板与加载项]-[选用]-选中“Normal.dot”-删除掉“Normal.dot”就可以解决问题了。

　　方法2 ：在word中选择菜单[工具]-[选项]-[文件位置]，然后双击“用户模板”，弹出一个“修改位置”对话框，从中就可以找到Normal.dot文件的路径，例如：C:Documents and Settings Administrator Application Data Microsoft Templates.其中Administrator可以是其他的登陆用户名，删除该Normal.dot。

　　4.注意事项：

　　1.需要在工具-文件夹选项中将隐藏文件设置为可见，这样才能找到word的Normal.dot。

　　2.在Win7系统中出现这种问题后，按上述步骤删除Normal.dot后，可能会提示另一个错误需要安装一个Genko.msi文件，大家选中安装后即可，文件可以到学校FTP上下载，路径为：软件资源办公软件Genko.msi。

　　5.预防办法：

　　这种问题一般出现在OFFICE2003或者更低的版本中，OFFICE2007中一般不会出现这种问题，建议安装OFFICE2007或者OFFICE2010以及即将发布的OFFICE2013版本程序或者给OFFICE2003打上升级补丁。

　　让Word文档“原文重现”

　　如果你在Word2000/2002中使用了特殊字体，在转寄给别人时，如果对方的电脑中未安装该字体，则根本看不到文件内的特殊字体或者出现错误提示。此时最好的解决方式就是使用字体嵌入功能：选择“工具”菜单下的“选项”命令，切换到“保存”标签，勾选“嵌入TrueType字体”，单击“确定”，即可让Word文档在对方的电脑里“原文重现”。

　　用F4键重复输入字符和图形

　　在Word2000/2002中刚输完一个字后，只要按下F4键即可重复输入这个字，继续按下F4键又可重复输入这个字，按多少次就重复输入多少次。如果刚输入一个词组，现在又要再输入这个词组时，同样按下F4键就行了。对于插入的特殊符号也是一样，在刚插入的特殊符号后，接着按下F4键，又一个同样的特殊符号就插入进来了。要补充说明的是：重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面，用鼠标在文本中选择不同的插入点后再按F4键，就会在新的插入点处重复输入这些字符了。不仅对字符输入是这样，对于图形输入同样有效。例如我们在Word中用绘图工具栏画一个椭圆，如果要继续画一个同样的椭圆，也只要接着按一下F4键，又一个同样的椭圆就画出来了。对插入“自选图形”也同样都可以实现。

　　在多个Word文档中自由切换

　　以Word2002为例，在“工具”菜单下选择“自定义”，在弹出的对话框中选择“命令”，然后在左边的“类别”中选择“所有命令”。接下来我们从右边的命令列中找到“WindowList”，选中它，用鼠标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上，然后关闭对话框。这时候你就会发现多了一个“其他窗口”的按钮，现在你按一下按钮激活它，看看弹出的小窗口里是否包含了你所有打开的文档名。双击你想要切换的文件，再也不用一个一个按顺序找了，方便多了吧？

　　在Word中创建自动翻页功能

　　Word2002有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。方法是：在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自定义对话框后，选择“命令”选项，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。使用它时只需打开一个文本，然后点击“自动滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。“黑三角”越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的“方框”，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击“自动滚动”按钮，则继续浏览文本。

　　快速将网页中的图片插入到Word文档中

　　在编辑Word文档时，需要将一张网页中正在显示的图片插入到文档中，一般的方法是把网页另存为“Web页，全部(*.htm；*.html)”格式，然后通过Word的“插入/图片/来自文件..”菜单把图片插入到文档中，这种方法虽然可行，但操作有些麻烦。现在告诉你一种简易可行的方法。将Word的窗口调小一点，使Word窗口和网页窗口并列在屏幕上，然后用鼠标在网页中点击你需要插入到Word文档中的那幅图片不放，直接把它拖曳至Word文档中，松开鼠标按键，此时可见图片已经插入到Word文档中了。需要注意的是，此方法只适合没有链接的JPG、GIF格式图片。

　　液晶显示器保养技巧

　　液晶显示器已被广泛使用，我们在每天享受着LCD那与众不同的高档次显示效果的同时，不要忘记了保养这个极其重要的环节。LCD只有保养得好，才能够长期无故障地为用户服务。了解了以下的.小知识为您的液晶保养打下一个良好的基础。好了下面我们开始对LCD进行保养。

　　1．避免屏幕内部烧坏

　　此前提到的长时间开着液晶显示器会减少其寿命。所以为了避免这类情况的发生，在不使用的时候可采取下列措施：1)不使用的时候就关掉显示器；2)经常以不同的时间间隔改变屏幕上的显示内容；3)将显示屏的亮度减小到比较暗的水平；

　　2．保持环境的湿度

　　不要让任何具有湿气性质的东西进入LCD，如果湿气已经进入LCD了，就必须将LCD放置到较温暖而干燥的地方，以便让其中的水分和有机化物蒸发掉，再打开电源。对含有湿度的LCD加电，能够导致液晶电极腐蚀，进而造成永久性损坏。

　　3．避免不必要的振动

　　LCD可以算是最敏感的电气设备了，LCD中含有很多玻璃的和灵敏的电气元件，以至于屏幕十分的脆弱，要尽量避免强烈的冲击和振动，强烈的冲击极易导致LCD屏幕以及CFL单元的损坏。注意不要对LCD显示表面施加压力，在屏幕前指指点点的坏习惯一定要纠正。

　　4．不要尝试拆卸LCD

　　有一个规则就是，永远也不要拆卸LCD。即使在关闭了很长时间以后，背景照明组件中的CFL换流器依旧可能带有大约1000V的高压，这种高压能够导致严重的人身伤害。所以永远也不要企图拆卸或者更改LCD显示屏，以免遭遇高压。未经许可的维修和变更会导致显示屏暂时甚至永久不能工作。如有故障建议还是拿到专业维修站进行修理。

　　5.平常最好是使用推荐的显示分辨率

　　液晶显示器的显示原理则完全与CRT显示器不一样。它是一种直接的像素一一对应显示方式。工作在最佳分辨率下的液晶显示器把显卡输出的模拟显示信号通过处理，转换成带具体地址信息（该像素在屏幕上的绝对地址）的显示信号，然后再送入液晶板，直接把显示信号加到相对应的像素上的驱动管上。对于这样点对点输出的情况，使用显示器推荐的最佳分辨率是相当重要的。

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