综合协调组:主要是联系会议地点、联络与会人员、保证各组协调一致、促使会议顺利含察进行,主要起指导协调作用等。文秘材料组:准备衡哪开会时需要的相关书面材料、打印文件、策划谈拦茄会议议程等。后勤保障组:保障会议场地效果、安排与会人员就餐休息、与会物品的购置等。