1、工作流助OA系统发挥最大价值
对于OA系统来讲实现流程管理也就是实现工作流的畅通。工作流就像纵横交错的管道,构成一张严密的办公网络,连接起企业内每个人、岗位、部门、事务,这张网络的顺畅与否,决定了企业办公效率和执行力的高低。
马长骥对工作流的理解是:“工作流包括三个要素:人、事、法,也就是什么人、什么事、怎么做。这里面的“法”也就是做事的方法、流程和规则,是工作流的精髓。”
因为中国企业管理特点的不同,工作流程往往比较复杂。如果不借助一个有效的管理工具,在执行的过程中经常出现各种问题,如越级、越岗、错位、推诿、拖延、有始无终、无从追溯、难以考核等。
为了实现企业更好的流程管理,华天动力设计了七大流程管理类型,包括:自由流程、自由顺序流程、固定流程、分支流程、并发流程、半自由流程、无流程。除了“无流程”是一种比较特殊的流程外,其他几种流程都是非常常用的。马长骥表示,这七大流程既可以独立使用,也可以组合使用,既有规范性,又有灵活性,可以完全满足企业各种复杂的流程管理需求。
“工作流是OA系统应用最重要的核心,做好工作流管理功能,可以帮助企业将OA系统的价值最大限度的发挥出来,所以工作流技术一直是华天动力OA系统研发的重中之重。”马长骥如是说。
2、工作流应能实现OA系统内外部数据整合
工作流是OA系统应用最重要的核心,做好工作流管理功能,可以帮助企业将OA系统的价值最大限度的发挥出来,那么怎样才能最大限度发挥OA系统价值呢?答案就是工作流应能实现OA系统内外部数据整合。
马长骥表示,华天动力最大的优势在于可以便捷的实现与OA系统内部数据,以及OA系统外部数据的关联和整合。
在内部数据关联上,比如“报销单”和“借款单”之间的数据关联:在填写“报销单”的时候,系统自动调出之前的“借款单”,提取借款金额,直接计算出报销的结余,无需出纳手工计算。另外如“费用单”和“预算单”之间的数据关联,“请假单”和“休假单”之间的数据关联等。
在外部数据整合上,包括OA系统和HR、ERP、财务软件的数据整合等。比如在OA系统中审批“出货单”,单据上出货商品的名称和规格直接来自于ERP系统,比如在OA系统中审批完毕的“报销单”,可以直接将数据传输到财务软件中生成凭证,而无需再手工操作。
对于华天动力OA系统来讲实现流程管理也就是实现工作流的畅通。工作流就像纵横交错的管道,构成一张严密的办公网络,连接起企业内每个人、岗位、部门、事务,这张网络的顺畅与否,决定了企业办公效率和执行力的高低。
现在的集团如“员工请假申请单”的审批流程,“申请人信息”和“详细信息”中的工号、姓名、部门、职务等信息都是华天动力OA从HR系统中自动调用过来的。更重要的是,表单中的已请事假、已请病假、已请年假等数据也都直接调取自HR系统,记录了该员工自入职以来的请假天数,让申请人和审批人都可以直接看到,大大方便了工作管理。所以说,工作流是OA系统应用最重要的核心,做好工作流管理功能,可以帮助企业将OA系统的价值最大限度的发挥出来,所以工作流技术一直是华天动力OA系统研发的重中之重。
既然工作流作为应用主角如此重要,那么它是不是就会很繁琐呢?用户无法很好的了解它的精髓以及驾驭它呢?比如说当企业组织架构发生变化时,企业是否就无能为力,只能等着OA厂商来帮助企业梳理流程呢?答案是否定的,对于好的OA厂商来讲,它们可以提供图形化流程设计,企业可以自己修改和设计流程。 但是,对于华天动力来说,它们把复杂留给了自己,简单留给了客户。
通达2000