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(1)及时
所谓及时,就是迅速、灵敏地反映销售市场发展各方面的最新动态。信息都是有时效性的,其价值与时间成反比。及时性要求信息流与物流尽可能同步。由于信息的识别、记录、传递、反馈都要花费一定的时间,因此,信息流与物流之间一般会存在一个时滞。尽可能地减少信息流滞后于物流的时间,提高时效性,是网络商务信息收集的主要目标之一。
(2)准确
所谓准确,是指信息应真实地反映客观现实,失真度小。在网络营销中,由于买卖双方不直接见面,准确的信息就显得尤为重要。准确的信息才可能导致正确的市场决策。信息失真,轻则会贻误商机,重则会造成重大的损失。信息的失真通常有三个方面的原因:一是信源提供的信息不完全、不准确;二是信息在编码、译码和传递过程中受到干扰;三是信宿(信箱)接受信息出现偏差。为减少网络商务信息的失真,必须在上述三个环节上提高管理水平。
(3)适度
适度是指提供信息要有针对性和目的性,不要无的放矢。没有信息,企业的营销活动就会完全处于一种盲目的状态。信息过多过滥也会使得营销人员无所适从。在当今的信息时代,信息量越来越大,范围越来越广,不同的管理层次又对信息提出不同的要求。在这种情况下,网络商务信息的收集必须目标明确,方法恰当,信息收集的范围和数量要适度。
(4)经济
这里的"经济"是指如何以最低的费用获得必要的信息。追求经济效益是一切经济活动的中心,也是网络商务信息收集的原则。许多人上网后,看到网上大量的可用信息,往往想把它们全部拷贝下来,但到月底才发现上网费用十分高昂。应当明确,我们没有力量,也不可能把网上所有的信息全部收集起来,信息的及时性、准确性和适度性都要求建立在经济性基础之上。此外,提高经济性,还要注意使所获得的信息发挥最大的效用。
面对困难,计算机专家和信息管理专家积极地探索和开发了一系列检索软件,并将其用于网络资源的管理和检索,取得了很大的进展。目前,全世界各个国家所开发的各类型检索软件已达几百种。我国及我国的香港、台湾地区以及新加坡都开发出了中文(GB或GB5)的检索软件,对推动网络信息的使用和传输做出了重要贡献。为了得到更准确的内容,更加充分地利用这些检索软件,必须使用一定的技巧(如多个关键词和布尔检索技术)来缩小检索范围。
(1)明确检索目标
要完成一个有效检索,首先应当确定要检索的是什么。在确定主题之后,应当列出一个与检索的信息有关的单词清单,以及一个应当排除的单词清单,下一步,应该考虑使用哪一个检索软件来获得更有效的检索结果。如果主题范围狭小,不妨简单地使用两三个关键词试一试。如果不能准确地确定检索的是什么或检索的主题范围很广,不妨使用Yahoo!等搜索站点的分类检索,尽可能缩小检索范围。许多检索网点允许只在Web中检索,或只在新闻组中检索,或只在某个特定地理区域检索。
(2)合理使用各种符号改善检索过程
为了使用户更方便有效地检索内容,许多检索网点允许使用布尔操作符。布尔操作符提供了一种包括或排除关键字的方法,以及检索引擎如何翻译关键字的控制方法。大多数检索引擎提供了如何使用引擎的提示,以及如何在检索中输入布尔操作符的相应词法,但它们一般都支持基本的布尔操作:AND(与)、OR(或)和NOT(非)。检索时,通常不必输入大写的布尔操作符,但大写却能直观地分隔关键字和操作符。各个检索工具所使用的符号和格式也不尽相同。
(3)充分利用索引检索引擎
索引检索引擎(Metasearch Engine)是一种检索其他目录检索网点的引擎。索引检索引擎网点将查询请求格式化为每个目录检索网点能接受的适当格式,然后发出查询请求。某些索引检索引擎以统一的清单表示返回结果。
索引检索会花费稍多一点的时间,但是,由于它可以从许多不同的来源中检索出结果,最终会得到好的结果,故而从总体上讲是节省了时间。当使用检索引擎时,最好看一下例子或帮助内容,如果使用了错误的词法,检索时间将会延长,并且可能得不到想要的结果。