对于涉及现金和银行存款之间的经济业务,如到银行提取现金或将现金存入银行,一般只编制付款凭证,不编收款凭证。
每月月底和仓库保管核对出入库账目,提供材料报表的会计工作人员。其实主要岗位职责就是依法核算材料,其工作流程包括收料,计算加权平均价格,发料,结材料明细账,盘点。工作难点在材料采购的实物与发票不同步等四个方面。
扩展资料:
材料验收合格达到可发放状态,采购员须开具收料单,数量金额须填写完整,经仓库保管员签字后,可发放。
在发票未到、价格暂时无法确定时,先由采购员按合同价、最近历史价或市价等估价填写在收料单上,待收到发票后,如暂估价与实际价不一致,采购员按发票金额补填蓝字或红字收料单调整原收料单,经仓库保管员签字,将第②联留仓库记账,第③④联与估价收料单第③④联一并附在发票后报账,保证发票和所附收料单金额之和一致。
如果用银行存款、现金付款就用付款凭证
借:库存材料
贷:银行存款(或库存现金)
如果是赊账就用转账凭证
借:库存材料
贷:应付账款-xx单位
理论上说只要涉及现金和银行存款的就用付款凭证,除此之外的就用转账凭证,现在有一些企业不用这些凭证了。希望对你有帮助。
涉及现金和银行存款的话就用付款凭证,否则就是转账凭证