这样的桌面便签软件是有的，可以在电脑上安装敬业签桌面便签软件：
敬业签是一款专为商务办公族设计的桌面便签软件，支持团队多人共享记事的功能。
多人成员都需要在电脑桌面上安装便签程序，然后由一人创建一个团对便签，其他人加入这个团队便签。
成员写在团队便签上的内容，一人编辑，其他人同步共享，实时同步显示。
我知道的共享类软件中，只有笔记类的适合你。
比如有道笔记（国产，服务器还不错），印象笔记（世界级但是中国区服务器略慢）。
他们都可以把word，txt等常用工作文本上传云端，你们可以申请一个号码作为公共使用。
欢迎追问
在公司组一个qq群吧！这样就可以在群里面打发信息了！你说的软件我也没找到呢！不过我在公司就是这样做的！
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