你是不付了他两笔4000元一个是借款一个是工程款共8000元而你只走了4000元这样库存现金就少了4000元了。
你入了两次账了,借支入一次支出。借支跟他开的工程款收据是同一笔业务嘛?只能记一笔,如果他写的收据款是你们公司应该实际要付的另外一个款项那你要记两笔:一是借支款,二是收据实际要付的款项。
这是正确的
收到借条支付借款:
借 其他应收款 4000
贷 库存现金 4000
借款人用收据报账:
借 费用或成本类账户 4000
贷 其他应收款 4000
在这两笔经济业务中,现金减少了4000元
你少记了4000元个人往来,他的4000元借据入账。但是你必须还要重复与其讲一下!
有的品质不好的会混淆上面两笔不同性质的报账凭据。
从目前你说的来看,你做的应该没问题。我觉得你应该好好检查现金日记账是否登记4000元这笔业务。或者你使用软件的话,你要仔细核对软件是否有错误。如果这些都没问题,你就应该向前找找,看看存不存在金额相同但是业务不同未记账的现象。