1、日期。“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。
2、凭证编号。“凭证字号”栏中应填人据以登账的会计凭证类型及编号。
3、摘要。“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。
4、对应科目。“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目，用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。
5、借方、贷方。“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
6、余额。“余额”栏应根据“本期余额=期初余额+本期借方发生额一本期贷方发生额”公式计算填入。
现金日记账是定本式账本，根据业务凭证的借贷方逐笔登记
应收账款则要使用明细活页账（手工记账）来记载。按照具体客户，每个客户单独设立帐页，根据借贷方逐笔登记，借方余额表示客户的欠款。
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