全国2002年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题答案

课程代码：00341
一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.不能够作公文法定作者的是( )
A.依法成立的群众团体
B.依法成立的企事业单位
C.依法成立的企事业单位职工代表大会
D.依法成立的机关中能够代表机关组织的领导人
2.属于“密级”的文件有( )
A.绝密文件、机密文件、秘密文件 B.绝密文件、机密文件、普通文件
C.秘密文件、普通文件、公布文件 D.绝密文件、秘密文件、普通文件
3.下列哪种文件属于报请性公文( )
A.决定 B.章程 C.报告 D.通知
4.长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用( )
A.蓝黑墨水 B.碳素墨水
C.纯蓝墨水 D.黑色墨汁
5.下列公文结构要素属于选择项目的是( )
A.发文字号 B.生效标识 C.签发人 D.发文机关
6.党政联合发文，只能标明( )
A.行政机关的发文字号 B.党的机关的发文字号
C.所有机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号
7.确定机关之间行文关系的重要前提是( )
A.隶属关系和职权范围 B.领导与被领导关系
C.业务指导与被指导关系 D.平行关系或不相隶属关系
8.“守则”这一文种最显著的特点是( )
A.思想性强 B.涉及人多
C.简洁易记 D.具体细致
9.写好调查报告的前提是( )
A.生动多样的标题 B.细致公正的调查
C.简明扼要的前言 D.陈述详细的主体
10.不能抄送给下级机关的公文是( )
A.请示 B.通报 C.意见 D.通知
11.写“请示”应当( )
A.集中写几件事
B.不必向上级说明与有关单位的协商意见
C.一文一事
D.与报告一起写
12.根据《条例》规定，“意见”适用于( )
A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求
B.对重要问题提出见解和处理办法
C.对下级机关不适当的决定予以撤销
D.适用于答复下级机关的请示事项
13.答复下级机关的请示事项，使用( )
A.指示 B.批复 C.通知 D.意见
14.××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是( )
A.批复 B.指示 C.函 D.决定
15.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应( )
A.向另一机关抄送 B.向另一机关报告
C.向另一机关通报 D.向另一机关通知

23.把相同文种名称的文件组合在一起立卷，叫做( )
A.时间特征立卷 B.问题特征立卷
C.名称特征立卷 D.地区特征立卷
24.文件材料以归档为界，归档后是( )
A.案卷 B.文件 C.完卷 D.档案
25.案卷的组合简称为( )
A.立卷 B.归卷 C.定卷 D.组卷
26.反映机关主要职能活动、基本历史面貌、机构演变及本机关领导人任免的文件材料等，应列为( )
A.永久保存 B.长期保存 C.临时保存 D.短期保存
27.列为短期保存的案卷，其保管期限为( )
A.25年以下 B.15年以下 C.10年以下 D.5年以下
28.“类名”之下按照立卷要求和方法概括出来的一组文件的总标题，叫( )
A.条款 B.类别 C.类目 D. 卷名
29.案卷标题的基本结构要完整，通常应标明卷内文件的( )
A.标题、内容、成文时间 B.作者、问题、名称
C.时间、地点、通讯者 D.地区、通讯者、内容
30.档案馆指定给立档单位的编号叫( )
A.目录号 B.全宗号
C.案卷号 D.归档号

 二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个选项中骨二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
31.根据“通报”承担的任务，可以把“通报”分为( )
A.表彰先进型 B.职务任免型
C.批评错误型 D.传达事项型
E.发布信息型
32.根据适用范围的不同，“通知”主要分为( )
A.批转性通知 B.发布性通知
C.转发性通知 D.建议性通知
E.指示性通知
33.在以下的几种情况的机关之间，因工作需要往来公文，可以使用平行文的有( )
A.省财政厅与省经贸委 B.××大学与市劳动局
C.省教委与省人民政府 D.县公安局与乡人民政府
E.北京市人民政府与长沙市人民政府
34.公文处理工作的重要作用是( )
A.指导作用 B.助手作用
C.纽带作用 D.规范作用
E.查考作用
35.凡是需要立卷的文件，必须是( )
A.经过文书人员认真整理的文件 B.一般性文件的修改稿
C.有重要保存价值的重要文件 D.公文处理程序上办理完毕的文件
E.有一定查考利用价值的文件
36.案卷目录设置的项目一般有( )
A.文号索引 B.文件作者
C.文号 D.文件日期
E.所在卷页号
三、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)
37.公文的主要作用有哪些?
38.简述公文写作的一般步骤方法。
39.为什么要在公文立卷中灵活运用“六个特征”?
40.什么是归档?归档有哪些要求?
41．调整定卷应注意哪些问题？
四、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)
42.如何做好拟办工作?
43.试论公文审核的具体要求。
五、写作(22分)
44.根据下面提供的材料撰制一份公文。
要求：
1.按照公文正式格式撰制。
2.确定发文范围，正确使用文种。
［材料］
①单位：TS汽车制造厂
②代字：T字
③年度：2001年
④文件顺序号：16号
⑤人物姓名、单位、职务等：李志有、男，27岁，机器加工车间工人
⑥事由：2001年1月10日，夜班工作时，因违纪睡觉，造成TC—G65送料机严重损坏。
⑦后果：造成直接经济损失8万元，间接损失(停产)5万元。
⑧经厂长办公会议研究，决定开除李志有厂籍。事后，该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。

一、单项选择题 1、C 2、C 3、D 4、C 5、A 6、D 7、B 8、A 9、D 10、C 11、A 12、A 13、B 14、A 15、B 16、A 17、D 18、B 19、B 20、C 二、多项选择题 21、ABD 22、ACDE 23、ABCDE 24、ACDE 25、ABDE 26、ACD 三、判断说明 27、错。党的机关规定的公文文种是14种，国家行政机关规定的公文文种是13种。 28、错。主题词是公文版记部分的标识，它由名词或名词性词组构成，不等于一份公文表现出来的主要思想。 29、对。无论是表彰性通报、批评性通报还是传达事项的通报，其告之对象主要不是当事人和少数领导，而是一定范围内的广大群众。 30、对。工作计划必须有实现目标的步骤和措施，这些步骤和措施，是根据主观和客观条件，借鉴自己和别人以往的工作经验设计出来的，它应当具有可操作性，同时又具有尚未经实践检验的预想性质。 31、对。简报具有强烈的时效性，要求快写、快编、快审、快发送。如果慢了，就失却时效、降低材料的价值，失去报道的意义。 32、错。公文经领导人签发以后才生效，因此，据以生效的关键性环节是签发。 四、简答题 33、公文的作用主要表现在以下几个方面：（1）领导与指导作用。（2）行为规范作用。（3）传递信息作用。（4）公务联系作用。（5）凭据记载作用。 34、发文字号是指由发文机关编排的文件代号。它的作用一是用于统计本机关发文的数量，便于公文管理；二是在查找和引用公文时可作为该文的代号使用。其标语形式是“发文机关代字+年份+序号”，其中年份应加六角括号“○”。 35、议案曾经被称为“提案”。1983年第五届全国人民代表大会第五次会议以后，把提交给人民代表大会或人民代表大会常务委员会审议的文件称为“议案”，“提案”这一名称现只用于各级政协会议和企事业单位的职工代表大会。 36、各级各类机关必须认真地精减文件，做到可发不可发的文件坚决不发；凡是在本机关职权范围内的工作就应果断处理不要事事请示；凡是可用电话或面谈洽办的事，不要再发文件。只有这样，才能有效地克服官僚主主和文牍主义，提高机关工作效率。 37、由于它们的内部机关比较简单，工作人员不多，办公地点比较集中，形成的文件数量也不多，可以采用集中整理的形式

全国2002年10月高等教育自学考试
公文写作与处理试题
课程代码：00341
一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.不能够作公文法定作者的是( )
A.依法成立的群众团体
B.依法成立的企事业单位
C.依法成立的企事业单位职工代表大会
D.依法成立的机关中能够代表机关组织的领导人
2.属于“密级”的文件有( )
A.绝密文件、机密文件、秘密文件 B.绝密文件、机密文件、普通文件
C.秘密文件、普通文件、公布文件 D.绝密文件、秘密文件、普通文件
3.下列哪种文件属于报请性公文( )
A.决定 B.章程 C.报告 D.通知
4.长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用( )
A.蓝黑墨水 B.碳素墨水
C.纯蓝墨水 D.黑色墨汁
5.下列公文结构要素属于选择项目的是( )
A.发文字号 B.生效标识 C.签发人 D.发文机关
6.党政联合发文，只能标明( )
A.行政机关的发文字号 B.党的机关的发文字号
C.所有机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号
7.确定机关之间行文关系的重要前提是( )
A.隶属关系和职权范围 B.领导与被领导关系
C.业务指导与被指导关系 D.平行关系或不相隶属关系
8.“守则”这一文种最显著的特点是( )
A.思想性强 B.涉及人多
C.简洁易记 D.具体细致
9.写好调查报告的前提是( )
A.生动多样的标题 B.细致公正的调查
C.简明扼要的前言 D.陈述详细的主体
10.不能抄送给下级机关的公文是( )
A.请示 B.通报 C.意见 D.通知
11.写“请示”应当( )
A.集中写几件事
B.不必向上级说明与有关单位的协商意见
C.一文一事
D.与报告一起写
12.根据《条例》规定，“意见”适用于( )
A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求
B.对重要问题提出见解和处理办法
C.对下级机关不适当的决定予以撤销
D.适用于答复下级机关的请示事项
13.答复下级机关的请示事项，使用( )
A.指示 B.批复 C.通知 D.意见
14.××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是( )
A.批复 B.指示 C.函 D.决定
15.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应( )
A.向另一机关抄送 B.向另一机关报告
C.向另一机关通报 D.向另一机关通知
16.在以下的建议类的文书中，属于机关法定公文的是( )
A.人民代表大会议案 B.人民代表大会建议
C.政协会议提案 D.职工代表大会提案
17.根据《机关档案工作条例》的规定，移交档案的时间是立卷后的( )
A.第三年的上半年 B.第一年的下半年
C.第二年的上半年 D.第二年的下半年
18.凡需送几位领导和几个部门阅知的文件属于( )
A.机密文件之列 B.传阅文件之列
C.秘密文件之列 D.绝密文件之列
19.文件从拟稿到印制发出的整个运行过程，就是( )
A.收文办理 B.文件处理 C.发文办理 D.公文查办
20.在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当( )
A.仅引发文字号 B.先引发文字号引文件标题
C.仅引文件标题 D.先引文件标题后引文件发文字号
21.两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门( )
A.仅主办者盖章 B.仅承办者盖章
C.都要盖章 D.请上级部门盖章
22.经核发的文稿，如需作涉及内容的实质性修改，须报请原审批领导人( )
A.校对后印发 B.审查后印发
C.签发后印发 D.复审后印发
23.把相同文种名称的文件组合在一起立卷，叫做( )
A.时间特征立卷 B.问题特征立卷
C.名称特征立卷 D.地区特征立卷
24.文件材料以归档为界，归档后是( )
A.案卷 B.文件 C.完卷 D.档案
25.案卷的组合简称为( )
A.立卷 B.归卷 C.定卷 D.组卷
26.反映机关主要职能活动、基本历史面貌、机构演变及本机关领导人任免的文件材料等，应列为( )
A.永久保存 B.长期保存 C.临时保存 D.短期保存
27.列为短期保存的案卷，其保管期限为( )
A.25年以下 B.15年以下 C.10年以下 D.5年以下
28.“类名”之下按照立卷要求和方法概括出来的一组文件的总标题，叫( )
A.条款 B.类别 C.类目 D. 卷名
29.案卷标题的基本结构要完整，通常应标明卷内文件的( )
A.标题、内容、成文时间 B.作者、问题、名称
C.时间、地点、通讯者 D.地区、通讯者、内容
30.档案馆指定给立档单位的编号叫( )
A.目录号 B.全宗号
C.案卷号 D.归档号
二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个选项中骨二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
31.根据“通报”承担的任务，可以把“通报”分为( )
A.表彰先进型 B.职务任免型
C.批评错误型 D.传达事项型
E.发布信息型
32.根据适用范围的不同，“通知”主要分为( )
A.批转性通知 B.发布性通知
C.转发性通知 D.建议性通知
E.指示性通知
33.在以下的几种情况的机关之间，因工作需要往来公文，可以使用平行文的有( )
A.省财政厅与省经贸委 B.××大学与市劳动局
C.省教委与省人民政府 D.县公安局与乡人民政府
E.北京市人民政府与长沙市人民政府
34.公文处理工作的重要作用是( )
A.指导作用 B.助手作用
C.纽带作用 D.规范作用
E.查考作用
35.凡是需要立卷的文件，必须是( )
A.经过文书人员认真整理的文件 B.一般性文件的修改稿
C.有重要保存价值的重要文件 D.公文处理程序上办理完毕的文件
E.有一定查考利用价值的文件
36.案卷目录设置的项目一般有( )
A.文号索引 B.文件作者
C.文号 D.文件日期
E.所在卷页号
三、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)
37.公文的主要作用有哪些?
38.简述公文写作的一般步骤方法。
39.为什么要在公文立卷中灵活运用“六个特征”?
40.什么是归档?归档有哪些要求?
41．调整定卷应注意哪些问题？
四、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)
42.如何做好拟办工作?
43.试论公文审核的具体要求。
五、写作(22分)

全国2002年10月高等教育自学考试
公文写作与处理试题
课程代码：00341
一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.不能够作公文法定作者的是( )
A.依法成立的群众团体
B.依法成立的企事业单位
C.依法成立的企事业单位职工代表大会
D.依法成立的机关中能够代表机关组织的领导人
2.属于“密级”的文件有( )
A.绝密文件、机密文件、秘密文件 B.绝密文件、机密文件、普通文件
C.秘密文件、普通文件、公布文件 D.绝密文件、秘密文件、普通文件
3.下列哪种文件属于报请性公文( )
A.决定 B.章程 C.报告 D.通知
4.长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用( )
A.蓝黑墨水 B.碳素墨水
C.纯蓝墨水 D.黑色墨汁
5.下列公文结构要素属于选择项目的是( )
A.发文字号 B.生效标识 C.签发人 D.发文机关
6.党政联合发文，只能标明( )
A.行政机关的发文字号 B.党的机关的发文字号
C.所有机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号
7.确定机关之间行文关系的重要前提是( )
A.隶属关系和职权范围 B.领导与被领导关系
C.业务指导与被指导关系 D.平行关系或不相隶属关系
8.“守则”这一文种最显著的特点是( )
A.思想性强 B.涉及人多
C.简洁易记 D.具体细致
9.写好调查报告的前提是( )
A.生动多样的标题 B.细致公正的调查
C.简明扼要的前言 D.陈述详细的主体
10.不能抄送给下级机关的公文是( )
A.请示 B.通报 C.意见 D.通知
11.写“请示”应当( )
A.集中写几件事
B.不必向上级说明与有关单位的协商意见
C.一文一事
D.与报告一起写
12.根据《条例》规定，“意见”适用于( )
A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求
B.对重要问题提出见解和处理办法
C.对下级机关不适当的决定予以撤销
D.适用于答复下级机关的请示事项
13.答复下级机关的请示事项，使用( )
A.指示 B.批复 C.通知 D.意见
14.××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是( )
A.批复 B.指示 C.函 D.决定
15.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应( )
A.向另一机关抄送 B.向另一机关报告
C.向另一机关通报 D.向另一机关通知
16.在以下的建议类的文书中，属于机关法定公文的是( )
A.人民代表大会议案 B.人民代表大会建议
C.政协会议提案 D.职工代表大会提案
17.根据《机关档案工作条例》的规定，移交档案的时间是立卷后的( )
A.第三年的上半年 B.第一年的下半年
C.第二年的上半年 D.第二年的下半年
18.凡需送几位领导和几个部门阅知的文件属于( )
A.机密文件之列 B.传阅文件之列
C.秘密文件之列 D.绝密文件之列
19.文件从拟稿到印制发出的整个运行过程，就是( )
A.收文办理 B.文件处理 C.发文办理 D.公文查办
20.在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当( )
A.仅引发文字号 B.先引发文字号引文件标题
C.仅引文件标题 D.先引文件标题后引文件发文字号
21.两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门( )
A.仅主办者盖章 B.仅承办者盖章
C.都要盖章 D.请上级部门盖章
22.经核发的文稿，如需作涉及内容的实质性修改，须报请原审批领导人( )
A.校对后印发 B.审查后印发
C.签发后印发 D.复审后印发
23.把相同文种名称的文件组合在一起立卷，叫做( )
A.时间特征立卷 B.问题特征立卷
C.名称特征立卷 D.地区特征立卷
24.文件材料以归档为界，归档后是( )
A.案卷 B.文件 C.完卷 D.档案
25.案卷的组合简称为( )
A.立卷 B.归卷 C.定卷 D.组卷
26.反映机关主要职能活动、基本历史面貌、机构演变及本机关领导人任免的文件材料等，应列为( )
A.永久保存 B.长期保存 C.临时保存 D.短期保存
27.列为短期保存的案卷，其保管期限为( )
A.25年以下 B.15年以下 C.10年以下 D.5年以下
28.“类名”之下按照立卷要求和方法概括出来的一组文件的总标题，叫( )
A.条款 B.类别 C.类目 D. 卷名
29.案卷标题的基本结构要完整，通常应标明卷内文件的( )
A.标题、内容、成文时间 B.作者、问题、名称
C.时间、地点、通讯者 D.地区、通讯者、内容
30.档案馆指定给立档单位的编号叫( )
A.目录号 B.全宗号
C.案卷号 D.归档号
二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个选项中骨二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
31.根据“通报”承担的任务，可以把“通报”分为( )
A.表彰先进型 B.职务任免型
C.批评错误型 D.传达事项型
E.发布信息型
32.根据适用范围的不同，“通知”主要分为( )
A.批转性通知 B.发布性通知
C.转发性通知 D.建议性通知
E.指示性通知
33.在以下的几种情况的机关之间，因工作需要往来公文，可以使用平行文的有( )
A.省财政厅与省经贸委 B.××大学与市劳动局
C.省教委与省人民政府 D.县公安局与乡人民政府
E.北京市人民政府与长沙市人民政府
34.公文处理工作的重要作用是( )
A.指导作用 B.助手作用
C.纽带作用 D.规范作用
E.查考作用
35.凡是需要立卷的文件，必须是( )
A.经过文书人员认真整理的文件 B.一般性文件的修改稿
C.有重要保存价值的重要文件 D.公文处理程序上办理完毕的文件
E.有一定查考利用价值的文件
36.案卷目录设置的项目一般有( )
A.文号索引 B.文件作者
C.文号 D.文件日期
E.所在卷页号
三、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)
37.公文的主要作用有哪些?
38.简述公文写作的一般步骤方法。
39.为什么要在公文立卷中灵活运用“六个特征”?
40.什么是归档?归档有哪些要求?
41．调整定卷应注意哪些问题？
四、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)
42.如何做好拟办工作?
43.试论公文审核的具体要求。
五、写作(22分)
44.根据下面提供的材料撰制一份公文。
要求：