关于Microsoft Office Access 2007

凭借改进的界面和无需深奥的数据库知识的交互式设计功能，Office Access 2007 可帮助信息工作者轻松、快速地跟踪和报告信息。信息可以通过网站在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 列表中共享，在这些列表中可对信息进行审核和备份。下面是 Office Access 2007 帮助您收集、跟踪、报告以及共享信息的 10 种主要方式。
1、使用全新用户界面可以更快地获得更好的结果。
Office Access 2007 重新设计的面向结果的用户界面、全新的导航窗格和选项卡式的窗口视图为您提供了全新的体验。即便没有数据库经验，任何用户也可以开始跟踪信息并创建报表，从而做出更明智的决策。
2、直接通过源收集和更新信息。
Office Access 2007 可以使用 Microsoft Office InfoPath 2007 或 HTML 创建带有嵌入式表单的电子邮件，为数据库收集数据，同时遵守表的业务规则。电子邮件回复将填充和更新 Office Access 2007 表，不再需要重复键入任何信息。
3、针对同一信息创建具有不同视图的多个报表。
在 Office Access 2007 中创建报表确实是一种“所见即所得”的体验。您可以修改报表然后实时获得可视反馈，并可以为不同用户保存不同的视图。新的分组窗格以及筛选和排序功能可以帮助显示信息，使您做出更明智的业务决策。
4、使用 Office Access 2007 的富客户端功能跟踪 Windows SharePoint Services 列表。
将 Office Access 2007 用作富客户端界面，可以通过 Windows SharePoint Services 列表分析和创建报表。甚至还可以使列表脱机，然后在重新连接到网络时对任何更改进行同步处理，让您可以随时轻松地处理数据。
5、将数据移动到 Microsoft Windows SharePoint Services 技术，增强可管理性。
将数据库移动到 Windows SharePoint Services 技术，使数据更透明。这样，您就可以定期备份服务器上的数据、恢复被删除的数据、跟踪修订历史记录以及设置访问权限，从而更好地管理信息。
6、访问和使用多个源中的信息。
通过 Office Access 2007，您可以将其他 Office Access 数据库、Microsoft Office Excel 电子表格、Office SharePoint Server 网站、开放式数据库连接 (ODBC) 数据源、Microsoft SQL Server 数据库和其他数据源中的表链接到您的数据库。然后，可以使用这些链接的表轻松地创建报表，从而根据更全面的信息来做出决策。
7、使用预制的解决方案快速入门。
通过内容丰富的预制解决方案库，您可以立即开始跟踪信息。为了方便用户，程序中已经建立了一些表单和报表，但您可以轻松地自定义解决方案以满足您的业务需求。联系人、问题跟踪、项目跟踪和资产跟踪只是 Office Access 2007 包含的现成解决方案的一小部分。
8、迅速创建表，而无需担心数据库的复杂性。
借助自动数据类型检测，在 Office Access 2007 中创建表就像处理 Excel 表一样容易。键入信息后，Office Access 2007 将识别该信息是日期、货币还是其他常用数据类型。您甚至可以将整个 Excel 表粘贴到 Office Access 2007 中，以便利用数据库的强大功能开始跟踪信息。
9、通过 Windows SharePoint Services 共享信息。
通过 Windows SharePoint Services 和 Access 2007，您可以与工作组中的其他成员共享 Office Access 2007 信息。通过结合使用这两种应用程序的强大功能，工作组成员可以直接通过 Web 界面访问和编辑数据以及查看实时报表。
10、使用全新字段类型，实现更丰富的方案。
Office Access 2007 支持附件和多值字段等新的字段类型。现在可以将任何文档、图像或电子表格附加到应用程序中的任何记录中。通过多值字段，您现在可以在每个单元格中选择多个值（例如，向多个人分配某项任务）。

帮助和使用方法详见：http://office.microsoft.com/zh-cn/access/FX100646912052.aspx

是一个小型的数据库，相比SQL server、Oracle之类的大型数据库又易于安装，使用和迁移的优点，但同样受限制很多，例如不能存储媒体信息和超大文本等等，不过日常使用还是很方便的啦。

楼主如果没学过数据库的知识那还是用不上了，一般的数据存储计算Excel就发挥得很好，没必要上Aceess

简单些讲他是一个数据库。具体的使用方法一言两语也讲不清楚。

如果现在还不会的话，可以再网上找找他的使用。

http://office.microsoft.com/zh-cn/access/FX100646912052.aspx
看看这个。