可以尝试合适的产品数据管理系统和软件，以及产品数据管理的各种模式。
对于整理也好，还是产品数据管理也好，对于文件来说，就一个版本问题，和存放问题，要有一个有效的规则，比如命名规则，比如文件的信息填写，如果是简单的文本文件，word文件，使用的是windows7，它可以读取文件内部的信息（文字），在搜索上也方便些，而windows7的库也是很好的管理方式，它重建了一个“连接”到实际的文件，而实际文件的位置并没发生改变，像lightroom（单反后期软件）就使用这种方式管理，这样你就不用复制、粘贴、删除硬盘上的文件了。
嗯，我理解你的苦衷，我也经历过这个过程，确实痛苦。不过后来我用了Belink来进行文件管理，这个工作就简单多了。你也可以注册Belink试试。
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