1、班级应建立班费管理小组,由班主任或辅导员、班长、生活班委及学生代表组成。有关活动所需经费及额度应由班委会研究决定,经班主任或辅导员批准,班长和生活班委共同提取。生活班委和学生代表根据计划采购有关材料和用品,并应开具相应票据。
2,、班费的管理应执行钱、帐分开的原则。建立班费收支账册。由生活班委负责记帐,钱款由各班班长负责存入银行并保管存折和卡。班费收入时,由生活班委在帐册上记收入数,并由辅导员或者专业班长签字确认。
3、由生活班委在账册上记收入数,并由辅导员或者专业班长签字确认。采购后,票据应签写经办人、证明人,由辅导员审批签字方可报销。由生活班委记入帐册,并保管好票据备查。
4、各系(院)分管学生工作的领导负责对本系(院)各班级班费使用的情况进行审查。每学期的期中、期末各进行一次。各班班费管理小组必须接受审查,并如实提供账册、票据及存折。领导审阅后向班级班费管理小组反馈审查意见。
5、班费管理小组成员,不执行本管理办法或擅自挪用班费,或将班费使用于使用范围规定以外的方面,或将班费以现金形式存放在个人身边,或未按时公布帐目,或班费支出不合理等,都视为违纪行为,视情节轻重由系(院)学生工作领导小组给予批评教育,责令其改正,直至纪律处分。
需要材料:
1、凭证封面(印鉴需盖齐)
2、学期报表
3、收入凭证(必须有班主任、经手教师、经手学生、审核人签名盖章;各类收入单据,需有经手人2名、证明人2人签名)。
4、支出凭证(必须有班主任、经手教师、经手学生、审核人签名盖章;各类支出单据需有经手人2名、证明人2人签名)。
5、现金日记账
6、凭证封底
扩展资料:
一、班费来源及用途
1、 班费的构成由学生自愿上交,收取原则是每半学期收取一次,根据本学期安排制定收取金额,开学后一周内收取完成。上学期余额记入下学期使用。
遇有特殊情况确需加收的,应由班委向全班同学说明原因,全班三分之二以上同学表决通过,方可加收。对于家庭经济困难的同学可适 当减收或免收班费。
2、班费要为班集体建设服务:学校或班内组织的集体活动所需费用;班级内部的表彰奖励:奖品;班级购置A4纸张、少量复印品包括:练习题、考试试卷等学习类复印:公物维修支出;与班集体建设有关的其他开支等。
二、班费的支出
1、成立班费管理小组负责班费的收取、保管。
2、班费为班级集体共有财产,班费的支出要真正体现取之于同学用之于同学的思想,做到使用得当,开支合理。
3、任何支出都需凭发票、超市收银条、盖章收据、经办人签字,报会长批准后方可报销。
4、任何支出都应纳入班费记录。记录要详细写明支出日期、经办人、支出金额、资金用途等。
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如实记录,可以参照excel表格或是在表格上记录
详细记录每一笔支出