一般正规的公司都有固定的推荐信格式，去人力资源部门要一份就可以了，让自己的直属领导或相关领导来填写，盖公司的行政专用章。内容主要包括：1、在本公司工作期间的工作态度；2、在本公司曾做出的成绩；3、与同事及领导的关系；4、领导对于个人的评价等几个方面内容。
既然都在您公司干了几年相信还是挺不错的一个员工，所谓好聚好散，您就给他漂亮的一笔他也好走，当然有建设性的建议您还是得告知他。希望他在未来的工作岗位上干得更出色。
推荐信的基本结构（三段式）：
第一段：应该开门见山地介绍一下所推荐的这个人的能力和对他的熟悉达到什么程度。如果被推荐的人是你的一个雇员或合作者，有必要先介绍一下被推荐人担任的职务，他个人在任中出色完成的一些项目。接下来，最好用一句简明扼要的话提一下你们公司的性质和主营范围。另外，也应简要地谈一下你对被推荐者的看法。
第二段：在这一段中，应该具体地阐述一下对这位雇员（被推荐者）的评价。可以通过列举一些他在雇用期间出色完成的项目来强化你的观点，并适当提供一些细节。还应该段描写一下这位被推荐者的优缺点，尤其是在工作所表现出的那些特点。还可以写一下与之一起共事的感受。
第三段：可以在这段中写一些与这个被推荐者综合素质有关的内容。总而言之，可以是这个人是否负责、有礼貌、热情、不尽人意、懒惰、精神矍铄或之类的特点。最后，可以发表一下关于对这个人是否能胜任他将要寻找的工作的意见。这个意见可以是毫无保留的，可以是直截了当的，也可以是有所保留或部分保留的。
备注：在正式写推荐信之前，可以向被推荐人要一张他曾做过的项目的清单，因为可能对被推荐人做过的具体内容不太清晰。另外，如果不是很了解被推荐人的话，最好婉言拒绝他要你写推荐信的请求，这样总比含糊其词或没有说服力的介绍好。
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