采购文员就是接受货物时对货物进行核对,账目的结算,整体货物价格的管理。
比如,一大早,供应商吧您酒店采购的食材,物品,送达你酒店,你拿好你酒店之前各部门的采购单,去货物接受处,跟供应商,核对物品,并查看,物品质量,名称,规格,是否符合你接受的条件,接受货物时,一定要数好数量,看看 质量,确保个人安全,免受损失。
接完货,拿着清单,通知各部门,来取,取时也要数好,别被多拿,到时对不上号。
每月底吧采购的总金额整理好,上交上级。
大体是这些,详细的你在问问,其他同行。或者看看书
一般文员都是干的差不多,采购部的文员应该也差不多,无非就是弄弄合同和文件资料什么的,具体还要看公司怎么分配工作,我一个朋友在一个世界500强的企业做采购文员,还需要英语过6级,经常弄英语合同,和外国人网上打交道,反正都是一些合同流程文件资料什么的,希望我的回答可以帮助到你
部门文件资料管理,出差,会议等行政事务