定额备用金，是根据实际需要，结合各业务员的业务范围及权限而测算出来的备用金定额，平时不做变动与调整 。这种备用金在业务科（员）手中掌握，如果有了业务支出，立刻进行核销并补足定额；而不定额备用金是没有事先核定限额，也不发放到业务员手中的，只是在开展业务活动中，经过审批核准使用的 。
在核算上，定额备用金通过“业务周转金—备用金”分户核算，而不定额使用备用金则通过个人往来帐户“其他应收款”分户核算 。相对来说，定额备用金平时不涉及个人往来的结算，核算工作量比较小，而不定额备用金日常发出与核销比较频繁，也不利于管理 。
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