刚给别人回答过。少申报收入的问题是法律条文是不能解释的，你违反就是违反了，没有理由。但是税务要求你写这个书面解释，本身意义不大，主要意思就是说你要承担责任，以后有什么问题是你个人负责。这就说明你的问题可以过去。
所以税务局要看你的主观故意性。因为有些问题，比如二处以上工资薪金，这样的问题财务是很难解决的。所以政策模糊的就写政策，如果真的违法了尽量就写一些客观理由，比如因财务人员疏忽、对政策不了解，等等。如果态度好，主观故意性弱，有可能能走自查补税的方法。
格式一般是
1、抬头（xxx地方税务局：）
2、犯了什么样的错误，少申报了多少税款
3、为什么少申报了税款（想一些说得过去的理由，如因我公司财务人员疏忽，对相关政策不了解，造成xxxx等收入忘记记入应税所得。公司领导非常重视，已责成相关负责人及时开展自查，积极配合税务机关工作，等等等等）
4、今后如何如何，要认真学习税法知识，云云。
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