书信的格式:一般有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分
(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。
(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
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书信写作主要有以下几方面要求:
⒈第一次同对方通信时,在信笺文尾要详细、准确地写上自己的地址。邮政编码甚至电话号码,以便对方回信或回电联系。
⒉写信用语要尽量口语化,也要尽量用纯净、规范和文明礼貌的词,表达意思要一清二楚。写信时既要细心,又要抓住重点。
⒊写信时无论是信笺还是信封上都不能用红笔,因为用红笔写信通常被认为是绝交信,所以一般用黑蓝颜色的毛笔、钢笔来写,不能用铅笔及其他容易涂抹的笔。
⒋信笺、信封上的笔迹要工整、清晰,标点符号要准确。字体以正楷为佳。
⒌真诚。真诚是书信写作成功的关键。情真意切,是喜事、愉快的事,要表达出幸福之情;是不幸的事,要流露出伤心和哀痛;是请教、求助,就要有礼貌,写出内心的真诚。
⒍得体。书信是人们相互交往、联系的一种形式,既要讲究修辞、文法,又要讲究文明礼节、礼貌。平常通信,如果能够熟练使用书信的格式、用语,自然显得高雅、生动、鲜明,给人一种美的享受。书信作为人际交往的一种形式,非常讲究的一点就是规范。不仅称呼、署名等要与写信人和收信人之间的关系等形式素要相配,而且在行文中,字里行间的语气、措辞都要适当,普遍采用敬称和谦词。对人恭敬礼貌,述己则虚怀谦抑,处处贯穿着谦恭,行辈分明,礼尚往来的礼节。
⒎准确。书信的目的性很强,除了言之有物,把事情说清楚外,还得注意表达上的准确。尤其是涉及重要问题的书信,更应字斟句酌。
⒏简洁。一般而言,书信语言应尽量简炼,切忌冗长、罗嗦;清楚。文字力求整洁、工整、清楚,字亦切不可过于潦草,若有重大修改,最好是誊清,这是对收信人应有的礼貌,给收信人以诚实、顺畅、亲切、真挚、优雅之感。
总之,书信的语言书信虽然是一种个人性很强的应用文,写法上也比较灵活,但书信还是应该遵循一定的要求,即必须合乎礼仪规范。书信写作规范突出地表现为两个方面,一是书写格式的规范,二是书信语言的礼仪规范,这两种规范都必须严格遵守。
参考资料:新浪网
一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。 (2)正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。 (3)结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。 (4)署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。 (5)日期。可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日,以便查考。 此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。 信写好了,要寄出去,还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。
书信的格式一般包括:称呼、正文、祝福语、署名和日期。