首先,你要明白明细账与总帐之间的区别。明细帐的登记是根据记账凭证逐笔登记,即每一笔业务中的每一个科目都要登帐,而总帐是依据会计科目汇总表按照会计科目登记的,将当月相同的科目汇总后登记一个总数就可以了。明细帐和总帐登记的都是一定时期的业务发生额。都登记完后,明细账余额要和总账余额一致,则说明记账无误。做到了帐帐相符。
例如:
某公司本月发生相应业务,会计分录如下:
1、10月2日
借:应收帐款——联想公司 1755000
贷:主营业务收入——甲产品 1500000
应交税费——应交增值税(销项税额) 255000
2、10月8日
借:原材料——甲材料 500000
应交税费——应交增值税(进项税额) 255000
贷:应收票据——甲公司 1755000
3、10月16日
借:应收帐款——腾飞公司 1755000
贷:主营业务收入——乙产品 1500000
应交税费——应交增值税(销项税额) 255000
4、10月28日
借:原材料——乙材料 3000000
应交税费——应交增值税(进项税额) 260000
贷:应收票据——乙公司 2740000
明细帐登记:
1、应收帐款——联想公司 1755000
应收帐款——腾飞公司 1755000
原材料——甲材料 1500000
原材料——乙材料 3000000
应收票据——甲公司 1755000
应收票据——乙公司 2740000
应交税费——应交增值税(进项税额) 255000
应交税费——应交增值税(进项税额) 260000
应交税费——应交增值税(销项税额) 255000
应交税费——应交增值税(销项税额) 255000
主营业务收入——甲产品 1500000
主营业务收入——乙产品 1500000
总帐登记:
2、应收帐款 3510000
原材料 4500000
应收票据 4495000
应交税费 5000
主营业务收入 3000000
记账凭证上有科目的,在账册上先按科目写好,再根据记账凭证上的科目逐笔登记明细账(要按凭证顺序哦),月底,科目汇总登入总账。
按照明细凭证科目找到相应的明细账簿,凭证借方数登在账簿借方数,贷方数登在账簿贷方数,在余额处结出余额。在凭证过账符号打对勾或记上账簿页数,按照汇总凭证登记总账,方法相同。
根据凭证来登记明细账
凭证上什么科目就登记在什么科目的明细账 凭证上借方就登在借方 贷方就登在贷方
总账 待明细账登记完成 月末根据借贷发生和余额登记总账
根据记账凭证的分录 登记明细账
总账是对应的明细账科目的汇总