目录不可少,教给大家一个我用的方法吧,有别的简单方法,我分享过,注意修改格式。现在说说我这个方法:
1.一般目录分为n个级别,一般有3个级别(根据报告不同而不同)如图2.设置标题级别:选中需要设置级别(目录)的标题,右击选“段落”,如图。3.出现段落后设置级别:大纲级别选择1级,如图。同理,各个级别也这样选择。4.注意:每个标题写的文字格式最好一样,如1.1(空格)球墨铸铁概况 那么下一个如1.2(空格)球墨铸铁概况,2.1(空格)球墨铸铁概况 也同样有空格,而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。如果格式都一样的话:选中标题,右击选择格式相似的文本,这样,格式类似的都会选中,可以一起设置级别,节省很多时间。5.插入目录:点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录然后点击目录,选择好级别后即可。出现了目录,可以全选进一步修改格式(如字体大小、段落间距等) 超链接的形式,注意,修改文章正文之后要记得更新目录,如果不更新会使标题与页码对应不上,造成打印时显示为错误!未定义书签!。更新方法:右击目录,选择更新域,选择只更新页码(当没有改动标题的时候)或者更新整个目录(标题有改动)
使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
Word怎么目录排版?