一般在数据有效性中设置。
将鼠标点击“来源”框,进入编辑状态,然后直接拉取表格中的一行,系统会自动显示出刚才拉取的单元格区域地址。单元格的右侧出现了一个下拉框,我们点击下拉图标,会显示出刚才拉取的选项。调整选项的位置和修改可以按箭头和编辑按钮。
怎么设置下拉选项呢?
如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律,如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等,你希望减少手工录入的工作量,这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列,如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”,并确保复选框“提供下拉箭头”被选中,单击“确定”按钮即可()。这样在输入数据的时候,就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据,从而加快了输入速度。
1、数据-有效性-允许下面选择序列,在来源中输入你的可选项,各可选项之间用英文输入状态下的逗号分隔
2、选择上面一行,点击:数据-筛选-钩选自动筛选。
数据-有效性-允许下面选择序列,在来源中输入你的可选项,各可选项之间用英文输入状态下的逗号分隔 ,设置好了以就点击:数据-筛选-钩选自动筛