1.付款与预算结合,增强付款的计划性
1.1 付款控制采用与预算结合的方法,增加付款的效率并降低资金成本;
每月天由采购部向财务部提交下月付款计划,列明供应商名称及付款金额及付款时间;
1.2 财务部审计付款计划并报公司资金管理部门或财务总监审批;
1.3 公司出纳根据经批准的付款计划执行付款程序;
1.4 公司财务部稽核员在出纳付款前复核收款名称、收款账号、金额是否与审批后的付款计划一致,保证付款执行操作的正确性;
1.5 公司财务部主管每月末对稽核员的稽核记录进行抽查;
2.付款与授权审批制度结合,提高公司效率
2.1公司制定了授权审批制度
2.2对公司的供应商评级(A信誉度高、B信誉度中级、C信誉度较低)、
2.3对公司的A级供应商优先付款、
2.4从金额上制定了授权制度,50万以上需财务总监审批,50万以下由资金管理部经理审批;公司实际上80%的单笔付款均在50万以下,因此提高了整体工作效率;
3.收款的控制
3.1公司对库存现金余额采取定额控制的办法,保证不影响非预见性付款的同时,余额相对较低,以保证库存现金的安全性;
3.2如公司收到大额现金,需立即送存银行,办理银行存取款业务时,金额超过5万元的,必须由公司财务部另一名同事陪同,并由公司专车接送(如条件允许),如无条件,可打出租车,以避免搭乘地铁、公交时,环境复杂,增加丢失的机率。
3.3公司不得坐支现金;
4.跨部门的流程改进
4.1公司财务部与销售部门沟通后,拟通过提高应收账款的周转率来增强公司财力效率;
4.2公司销售款项在完全业务交付产品后,必须在2月内回款,销售人员的奖金与当月回款金额挂勾;从机制上增强公司销售人员促进回款的积极性;
实务中的一些理解,希望对你有帮助!