把所有的会计科目分成资产类和负债类。凡是资产类的增加,就计在借方,凡是资产类的减少,就计在贷方;凡是负债类的增加就计在贷方,凡是负债类的减少,就计在借方。
1.采购员预支差旅费600元,以现金支付
借:其他应收款-XX 600
贷:库存现金 600
2.采购员出差回来报销差旅费580元,退回多余现金20元
借:库存现金 20
借:管理费用-差旅费 580 (或者经营费用)
贷:其他应收款-XX 600
借:其他应收账款-其他 600
贷:库存现金 600
借:库存现金 20
业务成本-业务费-差旅费 580
贷:其他应收账款-其他 600
12日,借:其他应收款-采购员 600
贷:现金 600
20日,借:现金 20
管理费用或销售费用--差旅费 580
贷:其他应收款--采购员 600